Документы для ВНЖ
Дисклеймер: Над вики работают простые студенты, а не юристы. Мы стараемся проверять всю публикуемую информацию, но всегда возможны ошибки, и ответственность за любые принятые решения вы несете самостоятельно. Последнее изменение: 08/2024.
Подача документов на ВНЖ
После того, как вы составили план действий, займемся документами для ВНЖ.
Ссылки
Все нужные ссылки на официальные источники мы собрали на этой страничке!
Консульство
Документами для ВНЖ занимается консульство (перечень представительств Австрии за рубежом). Визовый центр VFS Global не принимает документы на оформление вида на жительство; туда вы пойдете после одобрения ВНЖ, чтобы получить визу (их в РФ больше десятка).
Россия: Заявку на ВНЖ подают в консульском отделе посольства в Москве (карта). Туда нужно лично приехать всем (!), кто подаётся на ВНЖ
Украина: Въезд возможен по статусу беженца (иная процедура), уточните подробности в компетентном австрийском органе по делам иностранцев
Азербайджан: Подача на ВНЖ в австрийском посольстве в Баку, на визу в центре VFS в Баку (у вас есть опыт подачи в этой стране? поделитесь, плиз!)
Армения: Подача на ВНЖ в австрийском посольстве в Тбилиси, на визу в центре VFS в Ереване (у вас есть опыт подачи в этой стране? поделитесь, плиз!)
Беларусь: Подача на ВНЖ в консульском отделе австрийского посольства в Москве (см. bmeia.gv.at и посольство в Минске); на визу в Минске или в Москве
Грузия: Подача на ВНЖ в австрийском посольстве в Тбилиси; они же выдают визы, т.к. у Грузии с Австрией безвизовый режим, и VFS там нет; с гражданством/ВНЖ Армении визу получают в центре VFS в Ереване (у вас есть опыт подачи в этой стране? поделитесь, плиз!)
Казахстан: Подача на ВНЖ в австрийском посольстве в Астане (ул. Космонавтов 62), на визу в центре VFS в Астане или Алматы
- На сайте посольства есть переведенный список документов для студентов (bmeia.gv.at -> "Документы", "ВНЖ для студентов"), но там есть неудачные/непонятные формулировки; лучше смотреть в официальных источниках с этой странички
Kыргызстан: Подача на ВНЖ в австрийском посольстве в Астане, на визу в центре VFS в Бишкеке (у вас есть опыт подачи в этой стране? поделитесь, плиз!). Австрия (и некоторые другие страны) не признает апостиль Кыргызстана, необходима консульская легализация документов (см. также bmeia.gv.at и wien.gv.at).
Таджикистан: Подача на ВНЖ в австрийском посольстве в Астане, на визу в центре VFS в Душанбе (у вас есть опыт подачи в этой стране? поделитесь, плиз!) Австрия (и некоторые другие страны) не признает апостиль Таджикистана, необходима консульская легализация документов (см. также bmeia.gv.at и wien.gv.at).
Туркменистан: В Ашхабаде посольства Австрии нет, посольство в Баку является уполномоченным консульским округом для Туркменистана (см. bmeia.gv.at). (Наверное визу нужно получать там же, или можно и в Узбекистане? Неясно; напишите нам плиз, если вы знаете.) Австрия не признает апостили Туркменистана (wien.gv.at), требуется консульская легализация документов.
Узбекистан: Поскольку в Ташкенте посольства Австрии нет, посольство Австрии в Москве является уполномоченным консульским округом для Узбекистана. (Визу можно получить в Баку или Ташкенте.) Хотя Узбекистан является членом Гаагской конвенции об упрощенной легализации документов, Австрия не признает (см. также wien.gv.at) апостилированные узбекские документы; необходима консульская легализация документов (пример).
FAQ по записи в консульство
МИД Австрии используют централизованную систему онлайн-бронирования для записи на прием в консульство, appointment.bmeia.gv.at (см. bmeia.gv.at).
На сайте две возможности выбора, "ВНЖ 1" и "ВНЖ 2" или что-то в таком духе, в чем разница? — Нет разницы; важно, что написано "Aufenthaltstitel Erstantrag", или просто "Aufenthaltstitel". По неизвестным причинам, количество и точное наименование опций иногда меняется. Окошки могут различаться между опциями (и иногда меняться местами), поэтому нужно проверять обе.
Сайт говорит, что на выбранное время нельзя записаться и показывает неделю через полгода. Кнопка «предыдущая неделя» не работает, кнопка «следующая неделя» просто отсутствует. Означает ли это, что все окошки на полгода заняты? — Нет. Это означает, что на ближайшее время окошек для записи нет (это примерно 2-4 недели).
Когда откроется запись на нужную мне дату? — Новые окошки появляются примерно за месяц, иногда за два, до нужной даты. Никакого четкого расписания нет, поэтому Вам нужно просто постоянно мониторить сайт. Часто бывает такое, что сначала выкладывают по одному окошку на время, соответственно, эти окошки быстро разбирают и даты исчезают из записи. Но потом эти даты могут снова появиться, если консульство решит добавить еще по паре окон на каждое время. Всего окон для подачи 8. В июле окошек меньше, т.к. сотрудники в отпуске, и работают меньше людей.
Когда нужно мониторить сайт? — Новые окошки обычно выкладывают на неделе в первой половине дня, иногда в 5 утра, иногда в 8, а иногда и в 11 (чаще всего около 8-11 утра), но отказные появляются и на выходных.
Все равно не получается поймать окошко. Что делать? — Летом (примерно с июня по август) поймать окошки может быть очень трудно, поэтому записывайтесь по возможности заранее. В крайнем случае напишите нам, будем следить вместе (нет, это не шутка).
Мне нужно записаться на завтра, а окошек нет. Что делать? — Мониторить сайт. Бывает такое, что люди отказываются от записи и окошко появляется. Часто даже в этот же день (например, в 5 утра появляется окошко на 11 утра).
На каком языке заполнять данные, нужен внутренний паспорт или загран? — Заполнять на латинице, по заграну (пример). Внутренний паспорт вам для всего, связанного с Австрией, не пригодится.
Что писать в поле "Семья на момент рождения"? — Если вы используете автоперевод в браузере, встречаются такие шедевры, но если вы переключите язык сайта на русский, то увидите, что поле называется "Фамилия на момент рождения" (по-немецки Geburtsname). С автопереводом нужно быть очень осторожным; лучше его отключать при заполнении полей и отправке информации. Вообще с русского и на русский лучше всего переводит ChatGPT (или MS Copilot и т.п.), на втором месте DeepL, потом идут Гугл и Яндекс (Гугл пока немного получше).
У меня странные проблемы с заполнением, например при вводе дат: ввожу верную дату, а он переставляет местами месяц и день и/или выдает ошибку? — Возможно, вы используете браузер Safari или Firefox. Во избежание таких проблем лучше использовать Chrome (или основанные на нем браузеры, например Edge), потому что функционал сайтов тестируется в первую очередь для него.
Пока задал все данные в браузере, окошко уже исчезло. Что делать? — Чтобы быстрее заполнить форму онлайн, настройте автозаполнение в браузере; для этого можно взять неподходящий термин и заполнить форму, чтобы в следующий раз поля заполнились автоматически (проверьте, что это работает).
- Если обычное автозаполнениe работает не для всех полей, можно использовать такое расширение как lightning autofill, оно умеет заполнять даже выпадающий список. Сначала нужно установить расширение. Потом заполнить анкету, и нажать правую кнопку мышки -> Lightning Autofill -> "Add rules for this page..." (или кликнуть на иконку расширения и выбрать "Generate Rules"). Потом нужно подтвердить кнопкой "Generate Autofill Rules" (пример - здесь мы создали новый профиль и назвали его "bmeia", но это не обязательно). Отсылать форму не обязательно. Вы можете проверить, правильно ли все настроено, просто открыв новую вкладку и выбрав термин; все поля формы должны сразу заполниться. Lightning autofill на данный момент разрешает 10 автозаполнений в день; если навести и удерживать мышку над иконкой расширения, оно через пару секунд покажет эту информацию. Дополнительные опции доступны, если кликнуть правой кнопкой мыши на иконку расширения.
- Если нет терминов, чтобы настроить автозаполнение, можно выбрать другой город, например Астану. Форма для заполнения такая же.
- Чтобы при бронировании записи быстрее попасть на нужную страницу, используйте ссылку с городом (пример). Держите ее открытой в браузере.
- Если вам на Телеграме нужно распознать оповещения от определенного пользователя, настройте для него индивидуальный звук уведомления (telegram.org).
- Дополнительные ссылки: reddit, Web Alert, AutoInput, Text Blaze
Если записался на n-число, но не успеваешь, нужно сначала это время отменять, а потом на новое записываться, или сначала записаться на новое, а только потом старое отменить? — Если сделать две записи на одни данные, система увидит, что это повтор, и может отменить вторую, или обе. Поэтому лучше сначала отменить старую, а потом сделать новую. Либо сделать вторую запись на другие данные (говорили, что меняли одну цифру паспорта), но это такое себе, всё равно нарушение правил записи.
Как отменить запись? — На почту приходит письмо с термином, в нем ссылка на отмену.
Я что-то сделал (например отменил запись), теперь не могу забронировать термин, система выдает странную ошибку. Что делать? — Попробуйте зайти с другого браузера / другого прибора. Также может помочь почистить куки.
Когда вы бронируете термин, сайт выдает перечень необходимых документов; сравните с нашим списком и перепроверьте. Учтите, что это список всех возможных документов для всех видов ВНЖ, не только студенческого; поэтому если там написано "если требуется", это не значит, что именно вам требуется. Лучше все подготовить заранее; если вы, к примеру, будете делать выписку из банка онлайн в последний день, и возникнут технические проблемы с сайтом, будет стресс.
Можно еще как-то по-другому забронировать термин в консульстве? — Ходят слухи, что термин в консульстве можно вместо этого забронировать через визовый центр VFS. В принципе, это очень странно; если у вас будет подтверждение или опровержение этим слухам, напишите, пожалуйста, в чате.
Список документов для подачи на ВНЖ
Лучше дополнительно перепроверять актуальность информации и формуляров на официальных сайтах (мы стараемся всегда давать ссылки), т.к. всегда может что-то внезапно измениться. (Если вы напишите нам в чате или в боте, мы сразу исправим.)
1. Заполненная анкета
доступна с сайта bmi.gv.at, раздел "B - Aufenthaltstitel für Drittstaatsangehörige" -> Antrag; если сайт не грузится, вот копия
анкету заполняет только студент, спонсор там ничего заполнять не должен
пример заполненной анкеты (это не новейший вариант анкеты, но разница небольшая)
- В поле справа вверху ("Bitte unterschreiben Sie hier") заранее ставить дату и подписываться не нужно – при подаче там поставят штемпель с датой, и вы подпишетесь при сотруднике консульства
- Фотку тоже лучше вклеивать уже на месте (в консульстве есть ножницы и клей), т.к. могут быть ошибки в анкете и придется переписывать
- В поле "23. österreichische SV-Nr." нужно вписать номер вашего страхового полиса (даже при туристической страховке), по крайней мере так просят при подаче в Москве
- Поля 33-39 ("bevollmächtigter Vertreter/in): Если у вас есть знакомые на месте, возможно немецкоязычные, вы можете заполнить эти поля и дополнительно оформить на них доверенность (Vetretungsvollmacht или просто Vollmacht, можно скачать на bmi.gv.at -> "Vertretungsvollmacht"), которая позволит им общаться с магистратом от вашего имени
- Раздел в конце ("The authority needs your data for statistical reasons") не является частью анкеты, он нужен только для статистики магистрата; если вы не знаете, что выбрать в графе "What is your highest academic degree", вероятно вам нужен последний вариант "not known / no further details", т.к. у вас еще нет ни высшего, ни среднего специального образования ("shorter degree")
- В документе bmi.gv.at -> "Aufenthaltsbewilligung – Student/Student mit Mobilität" даются пояснения для заполнения анкеты
- В случае сомнения, можно не заполнять какое-то поле, и спросить прямо в консульстве. Например, в пунктах 70 и 71 многие вписывают место работы и зарплату спонсора, хотя судя по пояснениям из дополнительного документа имеется в виду все же сам студент. Был кейс, когда человека в консульстве в Тбилиси в пункте 74 (regelmäßige Aufwendungen: Mietkosten) попросили указать стоимость общежития в Австрии, хотя в Москве этого не просят. Скорее всего, эти поля просто не играют большой роли при первичной подаче, а скорее при продлении.
- Захватите с собой в консульство запасную (пустую) анкету, чтобы можно было исправить основную, если что не так
2. Распечатанное письмо с подтверждением записи в консульстве
3. Две фотографии шенгенского формата (3.5 x 4.5 см) (учтите официальные критерии, PDF). Фотка должна быть по возможности нейтральной; студенты должны быть умными, а не красивыми.
4. Копия информационной страницы заграничного паспорта (разворот с фото и подписью)
5. Свидетельство о рождении с апостилем. Общее правило гласит, что оно необходимо только заявителям младше 18 лет, но большинство подающихся предпочитают его предоставлять, т. к. иногда запрашивают и у совершеннолетних. (OеAD пишет: "The residence authorities may require the submission of further documents and confirmations (e.g. birth certificate) in individual cases. In order to avoid delays, we recommend that you submit all the above-mentioned documents together with your application.") Оно может пригодиться и позже, поэтому советуем по возможности апостилировать и перевести. Свидетельство о рождении должно быть апостилировано в органах ЗАГС по месту выдачи свидетельства о рождении (можно напрямую или через любое МФЦ этого города). Если вы находитесь не в регионе выдачи свидетельства о рождении, то можно заказать дубликат в своем регионе и апостилировать уже его (опять же, можно через МФЦ; на самом деле, дубликат в любом случае не помешает). Заложите достаточно времени на это.
- Примечание для беларусов (граждан РБ): Если на вашем свидетельстве о рождении еще нет ФИО выдающего, для апостилирования нужно сначала сделать дубликат, где эти ФИО будут.
6. Свидетельство о браке/разводе/перемени имени/перемене фамилии и т.д. с апостилем (если имеются). Апостиль проставляется по аналогии со свидетельством о рождении.
7. Справка о наличии/отсутствии судимости с апостилем не старше 3 месяцев на момент подачи. Заказывается на Госуслугах. Срок готовности самой справки: до 30 дней. Жители Москвы могут сразу заказать её сразу с апостилем, оплатив пошлину. Жители других регионов сначала получают саму справку, затем идут в МВД, оплачивают пошлину, отдают справку на апостилирование. Срок готовности апостиля: 5 дней. Т.к. справка действует лишь 3 месяца, в этом случае заверенный перевод крепится прямо к оригиналу с апостилем. Сохраните справку и после подачи в консульстве, на случай если магистрат захочет увидеть ее еще раз уже на месте.
Если вы проживаете в другой стране более 6 месяцев, понадобится справка оттуда – хотя дополнительно могут попросить и из страны гражданства, так что лучше сразу сделать обе. Даже если вы проживаете в другой стране менее 6 месяцев, лучше на всякий случай сделать обе, если это возможно, просто чтобы не возникало дополнительных вопросов.
- Посольства и консульства не уполномочены на проставление апостиля на документы (в том числе документы, которые они сами выдают). Некоторые страны (включая Австрию) обычно все равно принимают документы, выданные с печатью посольства.
8. Родитель/опекун несовершеннолетнего обязан предоставить согласие на выезд, проживание и учебу (важно прописать оба пункта: проживание и учёба) ребёнка. Можно сразу вписать и обоих родителей, стоимость одинаковая. Этот документ заверяет нотариус. Образец должен быть у нотариуса; если нет, его можно найти на austria.mid.ru, но нужно переделать (там где перечисляются страны, дописать "Австрия и другие страны Шенгенского соглашения, цель поездки проживание и обучение сроком с ... до ..., без сопровождения"). Как и для прочих документов на русском, необходим заверенный перевод.
- Если на момент выезда не будет ещё 18 лет, то сразу включайте в доверенность страны, через которые студент может выезжать (Турция, Армения, Азербайджан, РБ и т.д).
- Заодно впишите туда фразу о разрешении на самостоятельную аренду квартиры, разрешение открыть банковский счет и все сопряженные с этим операции, такие как переводы и снятие денег (лучше отдельно прописать разрешение получить банковскую карту). На самом деле, несовершеннолетние с достаточными средствами и без этого имеют право заключать договор аренды и открывать счет, но поскольку не все австрийцы разбираются в этих тонкостях, это может помочь. Можно написать и отдельную бумагу: “Hiermit erteilen wir, [Name der Erziehungsberechtigten], unserem minderjährigen Kind [Name des Kindes, Geburtsdatum], die Erlaubnis, im Rahmen der Ausreise nach Österreich zu Studienzwecken ein Bankkonto zu eröffnen, Überweisungen zu tätigen, Barabhebungen vorzunehmen sowie eine Bankomatkarte (Zahlungskarte) zu beantragen und zu verwenden. Diese Zustimmung erfolgt gemäß den Bestimmungen des österreichischen Rechts.”
- Согласие нужно иметь при себе при выезде, если на момент выезда не будет 18.
- Если один родитель при разводе был лишен родительских прав, нужно вместо этого предоставить документ о лишении прав.
- Кроме заверенного согласия на выезд и учебу, необходимо присутствие одного родителя/опекуна на термине в консульстве (если согласие подписал только один родитель, соответственно требуется присутствие другого), где он прямо на месте подписывает аналогичное согласие. Записываться отдельно не надо, опекун просто идет вместе со студентом. Студента также могут сопровождать оба опекуна/родителя. Если студент совершеннолетний, присутствие второго человека наоборот не разрешается.
- По закону, в Австрии опекун для студента не нужен (в отличии от ВНЖ для школьников, "Aufenthaltsbewilligung Schüler", oesterreich.gv.at). Иногда это все равно может быть удобно (например, изредка бывают проблемы с открытием счета, и т.п.). Были кейсы, когда магистрат просил письменный документ от родителей, в котором они назначают опекуна в Австрии до достижения совершеннолетия. Так что если есть такая возможность – супер; если нет – придется обсуждать этот вопрос с магистратом и объяснять, почему опекун не нужен.
- Если придется объяснять это магистрату, то примерно так: 1) у меня есть письменное разрешение от родителей на выезд и проживание в Австрии согласно закону; 2) у меня есть комната/квартира, договор подписал я (имею право согласно закону, т.к. есть собственные средства), и/или родители (чтобы было меньше вопросов); 3) у меня есть собственные средства, и я имею право открыть счет в банке согласно закону; 4) для студенческого ВНЖ опекун не требуется согласно закону, в условиях он не упоминается (в отличии от ВНЖ для школьников, также см. bmi.gv.at ); в общих условиях (также см. bmi.gv.at) для ВНЖ об этом тоже нет ни слова; 5) так что чего вам собственно надо, дорогой магистрат?
9. Официальное письмо-приглашение из австрийского университета (Zulassungsbescheid). Если оригинал документа был выслан физической почтой, то предоставляйте его, если электронно - документ можно просто распечатать.
- Если оригинал послали физической почтой, можно попробовать попросить подтверждение/скан по имейлу, чтобы не ждать.
10. Сертификат-подтверждение необходимого уровня знания немецкого языка (подтверждение английского, в случае если у вас англоязычная программа, возможно по желанию) – для студенческого ВНЖ в принципе не требуется, но могут попросить, так что на всякий случай лучше взять.
11. Медицинская страховка для Шенгена со сроком покрытия 3 месяца со дня планируемого въезда, сумма покрытия от 30 000 евро, для всех рисков включая COVID. (Туристические страховки обычно заключаются на год, при этом в них прописано количество дней, на которые человек застрахован. Можно заезжать в течение года, а дальше по штампам в паспорте страховая считает количество дней пребывания в Шенгенской зоне.) Эта страховка нужна на первое время, пока вы не оформите местную страховку.
В требованиях просят страховку минимум на 3 месяца (oead.at -> PDF), некоторые делают на 2, к этому не придираются. (Мы даже знаем кейсы, когда делали на 1, но в одном случае просили переделать на более длительный срок, поэтому мы рекомендуем хотя бы 2.)
Список страховок, одобренных консульством* (страница обновляется; перепроверьте на bmeia.gv.at -> "Документы") распространяется только на российские страховые компании, т.е. если вы хотите оформить страховку в российской страховой, выбирайте компанию из списка. Но если есть желание/возможность оформить европейскую страховку, то можно оформлять любую (например SwissCare).
Цены можно сравнить на таких порталах как cherehapa.ru или sravni.ru.
- Иногда есть дешевые варианты в банках, например с подпиской в Райфе (полис Зетта страхования) – но там лишь 30 календарных дней покрытия, см. "Памятка по страховке"; для подачи на ВНЖ это может прокатить, но может и нет. Если вы экономите по максимуму, дерзайте. Еще мы слышали про страховку Совкомбанк (знакомые брали самый дешевый вариант, эконом).
- В нестандартных ситуациях нужно изучить условия страховки. Например, мы слышали, что некоторые российские страховки можно купить только с территории России, иначе они будут недействительны. Видимо, можно в фильтре на cherehapa.ru указать, что вы за границей, чтобы найти подходящие варианты.
- Апдейт 07/24: При подаче в Тбилиси консульство было недовольно страховкой Совкомбанка. Постарайтесь вместо этого взять их местную или европейскую страховку.
12. Подтверждения места проживания. Вы можете снять квартиру, место в общежитии или в WG. Минимальный срок аренды составляет 3 месяца, однако рекомендуется снимать на 6 месяцев и более. Подтверждением брони будет служить договор, подписанный обеими сторонами. Также разумно приложить чеки об оплате первого месяца и/или залога. На сумму (средства для проживания, высчитываются по формуле в калькуляторе), которые нужно показать магистрату, это никак не влияет.
- Если у вас договор субаренды, дополнительно понадобится ещё основной договор аренды. Также см. здесь -> FAQ, "Разрешена ли в Австрии субаренда?"
- Если при подаче документов в консульстве у вас дополнительно к договору аренды попросят паспорт арендодателя, это проблема, потому что люди не любят присылать личные данные по почте незнакомцам. Настаивайте, чтобы консульство отправило документы в магистрат, чтобы разбираться напрямую с магистратом. Покажите консульству/магистрату вместо паспорта какой-нибудь другой документ, например выписку из земельного реестра (Grundbuchauszug, см. на этой странице) или письменное разъяснение от владельца. Если они обязательно хотят именно паспорт, покажите арендодателю доказательства, что консульство/магистрат действительно запрашивает эту информацию, и просите его замазать ненужные данные на документе (скорее всего, это все кроме имени, фамилии, даты рождения и адреса) и/или добавить водяной знак (watchlist-internet.at). Мы набросали письмо, на которое можно ориентироваться в зависимости от ситуации.
- На сайте австрийского МВД, bmi.gv.at, есть такая удивительная фраза: "Für die Erteilung folgender Aufenthaltstitel muss keine Unterkunft nachgewiesen werden: ... Aufenthaltsbewilligung Student" (см. также § 64 NAG). Т.е., для подачи на студенческий ВНЖ не обязательно показывать подтверждение места проживания. Но магистрат должен знать стоимость проживания, чтобы посчитать необходимые средства на год; и OeAD, главный авторитет в этих вопросах, пишет, что нужно показать подтверждение места проживания на 3 месяца. Был кейс, когда консульство приняло документы без подтверждения места проживания, но не отсылало их в магистрат, пока не донесли договор аренды. Можно просить, чтобы консульство все равно послало доки в магистрат, и потом напрямую досылать документы по электронной почте, но неизвестно, сделают ли они это. Мы предлагаем избегать этот вариант без необходимости; если у вас есть опыт, поделитесь, плиз!
13. Подтверждение наличия средств для проживания. Подтверждение наличия средств - самая объёмная часть документов. Австрийцы обеспокоены не только тем, что на счету должна быть достаточная сумма, но и законностью и прозрачностью получения Вами этих средств. Имейте в виду, что эти деньги нужно показать два раза - один раз при подаче на ВНЖ, а второй раз, когда вы будете забирать карточку ВНЖ уже в Австрии (см. документы по приезде).
Поговорим об этом подробнее.
Подтверждение наличия и происхождения денежных средств
Необходимая сумма (источник OeAD):
Необходимая сумма денег зависит от возраста студента и рассчитывается по формуле. В формулу входит обязательная сумма на месяц, австрийская страховка (вы её оформите в Австрии, но заложить деньги должны уже сейчас) и стоимость вашего общежития. Посчитать нужную сумму можно и с помощью нашего замечательного калькулятора.
Если калькулятор вдруг не работает, вот запасная ссылка.Формула для лиц младше 24 лет:
(672,64 + 70 + (стоимость жилья-359,72)) * 12 = Необходимая сумма в евро
Пояснение (месячные расходы, умножаются на 12 месяцев):
672,64 – обязательная сумма расходов
70 – округлённая стоимость студенческой страховки (стоимость варьируется от 63 до 70 евро)
Жилье (обычно общага) минус 359,72 евро – сумма в 359,72 евро уже заложена магистратом в ваши расходы. Если жилье стоит дороже, то вы должны вычесть из этой стоимости число 359,72.
Учтите, что если вам исполнится 24 в течение следующего года, то вы должны учесть это при расчёте необходимой суммы.
Формула для лиц 24 лет и старше:
(1 217,96 + 70 + (стоимость жилья-359,72)) * 12 = Необходимая сумма в евро
Пояснение (месячные расходы, умножаются на 12 месяцев):
1 217,96 – обязательная сумма расходов
70 – округлённая стоимость студенческой страховки (стоимость варьируется от 63 до 70 евро)
Общага минус 359,72 евро – сумма в 359,72 евро уже заложена магистратом в ваши расходы. Если ваше общежитие стоит дороже, то вы должны вычесть из стоимости вашего общежития число 359,72
Чтобы подтвердить наличие средств для проживания, необходимо открыть счет в банке на имя студента. Это личный счет, не совместный и не дочерний! Все деньги лежат на счету студента.
Подтверждение наличия денег:
Выписка об остатке на счете с суммой, рассчитанной по формуле выше, из банка, в котором есть SWIFT. Это обязательное требование, так как ваши деньги должны быть доступны в Австрии. (Сам счет при этом может быть в любой валюте.) Выписку можно взять сразу на английском языке.
- Ситуация динамично меняется, например по состоянию на 11/2024 SWIFT есть у ОТП, Газпромбанка, Кредит Европа Банка и некоторых других банков, хотя комиссии и условия могут различаться. Поищите актуальную информацию (например 1000bankov.ru, gogov.ru, rbc.ru, vc.ru - проверяйте дату последнего обновления сайта, и перепроверяйте информацию в самом банке, вот список вопросов) и поспрашивайте людей. В Райфе Свифта больше нет (с 02/09/24).
- Вместо Свифта теоретически допускается и карта UnionPay, хотя не всех банков. Например у тихоокеанского банка есть ЮП. Но мы никого не знаем, кто поступал с этой картой, и нам неизвестно, рабочий ли это вариант (см. например travelushki.com).
- Для первичной подачи на ВНЖ в РФ справка банка может быть старше 3 дней, но желательно посвежее, за несколько дней до подачи (постарайтесь хотя бы не старше двух недель; чем старше справка, тем выше вероятность дозапроса на эту же тему). (Для получения карточки ВНЖ в Вене деньги нужно показать еще раз, для этого справка должна быть не старше 3 дней; подходит выписка онлайн или скан. Если выписка онлайн на английском в вашем банке невозможна, сделайте доверенность на человека, чтобы он по ней потом мог получить выписку в банке.)
- Справка не обязательно должна быть с живой подписью/печатью, подходит и распечатанная. В Австрии на такие справки не ставят печатей и подписей. Вообще нет требования, что где-то должна быть именно мокрая печать; электронные справки – это совершенно ок.
- Счет может быть и иностранный.
- Иногда встает вопрос, можно ли при подаче на ВНЖ показать один банковский счет, а по приезде в магистрате в Вене уже другой (с нужной суммой)? Отвечаем: Можно.
- До переезда стоит сделать доверенность на родственника, чтобы в случае проблемы со одним банком можно было открыть счет в другом (см. чек-лист для переезда).
- Условия для Свифт-переводов часто плохие. После подачи на ВНЖ достаточно времени, чтобы например сделать карту другой страны для вывода денег. Когда вы будете в Австрии переводить или класть эти деньги себе на счёт, скорее всего попросят объяснить происхождение денег; можно показать те же справки, что и для ВНЖ, тем более что уже всё переведено на немецкий/английский. Обязательно проинформируйтесь о возможностях Свифт-перевода из банка, в котором вы откроете счет, в страны ЕС; например, некоторые казахские банки (Фридом) такие Свифт-переводы не делают.
Самый простой способ в текущих условиях: положить деньги на рублёвый счёт и попросить выдать справку с эквивалентом этой суммы в евро (примеры: ОТП). Если подать справку с деньгами в рублях, то магистрат пересчитает их по своему курсу (который часто хуже, чем в банке, хотя необязательно).
- Справку у ОТП лучше всего получать в отделении (на английском), например на Киевской, если вы из Москвы; у них есть образец, который везде нормально принимают. Когда студент уже в Австрии, справку по доверенности может взять кто-то в Москве, отсканировать и отправить студенту.
- Справку обязательно нужно проверить на возможные ошибки: цифры, даты, печать/подпись, и т.д.
- Похоже, что консульство/магистрат пересчитывают сумму по курсу на сайте bmf.gv.at (документ "Kassenwerte und Zollwertkurse"), наиболее актуальную версию можно найти на findok.bmf.gv.at (поиск по ключевому слову "Kassenwerte"). Курсы утверждаются министерством финансов и обычно обновляются к началу каждого месяца.
- Если вы собираетесь потом снимать деньги, имеет смысл оставить их на рублевом счете. Если вы переведете их на валютный счет, вы не сможете эти деньги потом снять в евро (наличные евро нельзя снять, как раньше), а только в рублях по курсу банка (потеряв 5-7% на разнице покупки-продажи).
Справка о наличии SWIFT-переводов. Справку тоже можно взять сразу на английском языке.
- Справку о возможности Свифта дают при открытом счете в евро, т.к. с рублевого переводить Свифтом нельзя. При этом счет может быть пустой, деньги могут быть на рублевом. Подаваться можно с рублевым счетом, но при этом показывать эту электронную справку с евро счета, с упоминанием возможности Свифт.
- Раньше можно было вместо справки о Свифте показать скан (фото) международной (visa, mc) карты и справку от банка, что на счету номер X, карта Visa Y, лежат (например) 16000 € на 1 апреля 2024. Сейчас карты РФ в Австрии не работают, поэтому в справку просят вписать строчку о доступности Свифт как альтернатива. Если у вас карта другой страны, например Казахстана, можно вместо этого приложить скан карты и выписку онлайн.
- Выписка об остатке со счета и справка о наличии Свифт могут быть прописаны в одной справке или в двух разных, это не играет роли.
- Если банк не дает справку о Свифте, можно взять справку с реквизитами валютного счета, там указан Свифт (можно из приложения). Например: нажимаете на евро счёт в приложении ОТП - три точки возле "пополнить" - реквизиты, настройки - оттуда можно скачать справку с упоминанием Свифта. При желании можно зайти в банк и поставить на справку печать (это стоит сделать, если на справке нет электронной печати).
- Получить справку в филиале банка иногда бывает затруднительно. В ОТП нужно требовать справку о состоянии счета на английском языке с указанием возможности swift перевода; если деньги лежат на рублевом счете, еще «…с эквивалентом в евро».. Они прекрасно знают, что это за справка. Попросите в чате в приложении вызвать оператора, они вам зарегистрируют обращение и через несколько дней пришлют на почту справку со всеми нужными данными. Как вариант, напишите по имейлу (на spravka@otpbank.ru, см. otpbank.ru), лучше сразу с нужным текстом на английском. Можно сходить в офис и назвать фамилию и номер обращения, и там распечатают. Если вы пытаетесь получить справку в отделении, и сотрудники артачатся (это бывает), попробуйте в другом отделении / у другого менеджера. В случае проблем, требуйте обоснования, при надобности угрожайте жалобами, пишите в чатовую / на имейл, звоните на горячую линию. Был кейс, когда человеку в отделении не хотели делать справку – но у него был с собой пример этой справки, выданной этим же отделением неделю назад на другого человека; он ее показал, проблема решилась. На горячей линии ОТП посоветовали сразу из отделения звонить им (на линию), там все записывается. Говорят, сотрудники испугаются и все сделают.
- Мы знаем кейс, когда ВНЖ одобрили и без этой справки (при этом деньги лежали в банке без Свифта), но потом для термина в магистрате в Австрии потребовали доказательство, что у человека есть доступ к деньгам. Поэтому лучше не экспериментировать.
Подтверждение происхождения денежных средств:
Вы можете обеспечивать себя сами или иметь спонсора (одного или нескольких). Вне зависимости от этого, от вас потребуются следующие документы:
Письмо-декларация о доходах (с сайта oead.at, "declaration of the parents or the sponsor"), заполненная вами, если вы обеспечиваете себя сами, или спонсором, где вы указываете источник своих доходов (сбережения, стипендия, продажа квартиры/дома, наследство). Документ заполняется "от руки" и не проверяется на честность. Но мы рекомендуем, конечно, не врать. :) Пример заполнения. Если вы обеспечиваете себя сами, вы заполняете только первый лист и ставите на втором роспись.
Письмо-декларация о регулярных расходах (кредитах). И студент, и каждый спонсор (при наличии) каждый заполняют по одному экземпляру этой бумаги. Документ так же не проверяется на честность, есть кейсы, когда имеющиеся кредиты не были указаны в письме-декларации, но опять же, на ваше усмотрение. Пример заполнения.
Источник средств. В зависимости от источника средств, могут потребоваться разные документы:
Если источник средств – зарплата: справка с места работы (ваша, если вы обеспечиваете себя сами, или спонсора).
Если применимо (дополнительно или вместо справки с места работы): Справка 2-НДФЛ с работы (вашей, если вы обеспечиваете себя сами, или спонсора) за полгода и более; при высоком доходе – достаточно за 6 месяцев, при небольшом доходе лучше брать за больший срок, например последние два года
- Справку можно получить на госуслугах в разделе "справки и выписки", или у бухгалтера
- Некоторые люди сами переводили справку переводчиком и просили на работе поставить печать и подпись. Со стороны магистрата вопросов не было.
Для ИП: Справка, что спонсор является ИП (с 2017 года: выписка ЕГРИП), налоговая декларация за последний отчётный период
Если источник средств другой – другие релевантные документы: подтверждение стипендии, договор купли-продажи, и пр.; например, при продаже машины – доказательство права собственности на бывшее авто и договор продажи (дата продажи не играет роли, сумма продажи должна превышать сумму необходимого депозита); при продаже недвижимости – договор купли-продажи, акт приема-передачи, возможно выписку ЕГРН (с 2016 года она заменяет свидетельство о государственной регистрации права собственности)
- Возможно, будет лучше, если договор нотариально заверен (journal.tinkoff.ru), хотя может быть это необязательное условие (пока недостаточно примеров). Возможно, к этому относятся строже при документах из некоторых странах (например Кыргызстана).
- Мы слышали, что если с договором купли-продажи что-то не так, например не хватает печати, бывшим собственникам дают копию договора из МФЦ (нужно перепроверить)
- Нет какого-то обязательного набора документов; в случае купли/продажи нужно просто наглядно продемонстрировать, что "было наше, стало ваше", и чтобы при этом не возникало вопросов
- Как обычно, для всех документов на русском нужен заверенный перевод
Выписка о движении денежных средств за полгода (с вашей карты, если вы обеспечиваете себя сами, или карты спонсора). Такого требования нет; это лишь один из вариантов, как продемонстрировать, что ваша/спонсорская зарплата приходит не только на словах, но и на деле. Обычно делают справку только о поступлениях на счёт, чтобы уменьшить количество страниц. Т.к. многие банки не выдают его на английском, может понадобиться перевод и нотариальное заверение. Справку лучше брать за тот же срок, что и 2-НДФЛ.
- В этом случае речь не о том счете, с которым подается студент, а том, куда приходит зарплата (неважно какому, можно без свифта). Если вы получаете зарплату наличными, то бухгалтер скорее всего при выдаче з/п оформляет приходно-кассовый ордер, копию которого можно запросить для того, чтобы подтвердить получение денег для магистрата.
- Если источник средств – купля-продажа, то выписка по движению средств со счета не нужна (если есть справка об операции, где пришли деньги от покупателя, приложите – от прозрачности в финансовых вопросах хуже не будет).
- Если онлайн-выписки недостаточно информативные, например там только цифры, а от кого и за что непонятно, нужно пойти в отделение и попросить выдать вам выписку по счёту, чтобы там было поступление от такого-то лица (имя или название организации).
- Если выписка из банка получается на десятки/сотни страниц, постарайтесь решить эту проблему по-другому, например сделайте выписку по оборотам (ее можно сделать в банке, типа: входящий остаток, поступило столько-то, потрачено столько-то, исходящий остаток) и полную выписку за один последний месяц. Можно и вообще не прикладывать выписку, см. пример ниже; все эти десятки и сотни страниц можно все еще послать при дозапросе, если магистрат захочет, но не нужно его изначально загружать.
- Обратите внимание, что нет требования прикладывать именно выписку о движении средств. Многие люди подавались лишь со справкой с работы и/или 2-НДФЛ, без дозапросов. Если вы хотите сэкономить на переводе/заверении, или вам по каким-то причинам неудобно делать эту выписку, подавайтесь без нее, просто будьте готовы к возможному дозапросу.
Нет никаких требований по размеру зарплаты спонсора. Также нет требований показать все доходы спонсора и доказать, что у него ещё есть остаток на самого себя. Спонсор даёт вам сумму и показывает источник средств, т.е. где он взял эти конкретные деньги. Как вы это будете показывать - все индивидуально: справка с работы, договор купли-продажи, и т.д.; вы можете приложить любые документы, которые считаете нужным. Нет какого-то обязательного перечня (см. примеры OeAD), у каждого этот комплект может различаться. Например, одному спонсору было неудобно показывать выписку о движении средств; вместо этого показали справку с работы и 2-НДФЛ за последний год. Итог должен быть примерно такой: "вот деньги, взял из накоплений зарплаты, вот справка о зарплате и документ из налоговой для пущей важности".
Если это накопления с небольшой зарплаты, можно либо приложить документы по зарплате спонсора (или иному доходу) за более длительный срок, либо иметь несколько спонсоров. При этом не нужно прикладывать НДФЛ за 5-10-15 лет. Чем больше бумаг, тем больше будет закапываться сотрудник магистрата, не надо его утомлять. Покажите за последние год-два и справку с работы, что спонсор работает по постоянному договору столько-то лет с таким-то средним заработком. Если у вас несколько спонсоров, на каждого спонсора оформляется свой полный набор документов.
Если спонсор из госструктуры, возможны проблемы. Мы знаем кейс, когда человек получил одобрение от магистрата, но после приезда, в банке отказались открыть счет (запросили доки, обосновывающие деньги, которые хотели внести на счет).Дополнительные документы, необходимые только при наличии спонсора:
Письмо от спонсора о том, что он даёт эти деньги вам безвозмездно. Пример письма на немецком. Пример на английском.
- В принципе, в документе письмо-декларация о доходах есть строчка "Hereby i do declare that i provided the amount of ... for the sole use oft the applicant. The source of these funds is: ...". Но уже стало традицией приложить еще дополнительное письмо, и мы не будем ее нарушать.
- Хотя некоторые источники предлагают его заверять, если спонсор не является родственником (для этого письмо должно быть на русском, т.е. нужно нотариально заверить, перевести и снова заверить), такого требования нет, и мы предлагаем не кормить конторы без надобности.
- Если у вас есть возможность показать, что спонсор непосредственно передал вам деньги - покажите; от прозрачности в финансовом вопросе хуже не будет. Мы знаем о случаях дозапроса от магистрата на тему того, как деньги перешли на счет студента. Обычно в ответ пишется, что деньги были переданы наличкой, и магистрат это устраивало. Как вариант, можно сразу написать в спонсорском письме, что передали наличкой, чтобы не возникало дополнительных вопросов на эту тему.
- Все анкеты и письма можно заполнять/писать на компьютере или от руки, это не играет роли; подписываться нужно всегда от руки.
Письмо от студента о том, что он эти деньги получил. Пример письма на немецком.
Копия первого разворота паспорта спонсора (если в спонсорских письмах указывали номер паспорта, не помешает; копию можно не заверять)
- Если заграна нет или он просрочен, приложите вместо этого внутренний паспорт с заверенным переводом. Следите за тем, чтобы имя было написано/переведено так же, как в других документах.
Поручительство
Если потенциальный спонсор проживает в ЕС, то как альтернативный вариант всему этому можно оформить Haftungserklärung (по-английски declaration of liability); это можно перевести как "перенятие ответственности", мы это будем называть поручительством, хотя это неточный перевод. Студенту в этом случае не нужно показывать средства на счете, т.к. поручитель перенимает финансовую ответственность. Поручитель обязуется перенять расходы на жилье и содержание студента, и оплатить расходы, которые могут возникнуть, если придется высылать его из страны. Поручительство заключается на пять лет. Это совсем не то же самое, как дать кому-то деньги на год вперед; в этом случае, другой человек готов вас содержать на протяжении нескольких лет, т.е. речь о значительно большей сумме.
Бланк документа можно найти на oead.at -> "declaration of guarantee" и wien.gv.at -> "Haftungserklärung". Подробности: переписка, oesterreich.gv.at -> "Informationsbroschüre über die Unterhaltsberechnung im Niederlassungs- und Aufenthaltsgesetz" (подробная брошюра министерства внутренних дел).
Документ необходимо заверить у австрийского нотариуса, т.е. австрийцы хотят удостовериться, что подписался действительно сам поручитель. При этом гражданство поручителя роли не играет, и он не должен проживать в Австрии. OeAD пишет, что поручитель должен проживать в ЕС (ПМЖ или долгосрочный ВНЖ, к краткосрочному могут быть вопросы). Но возможно, даже это не является необходимым условием: В брошюре пишут, что хотят лишь "uneingeschränkte Vollstreckbarkeit der Ansprüche aus der Haftungserklärung", т.е. возможность принудительного исполнения требований поручительства. Поэтому с такими странами как Великобритания можно попробовать, но очень возможно, что магистрат ответит "сорри, поручитель не живет в ЕС". Заверение можно сделать онлайн; подходящего нотариуса можно найти на портале ihr-notariat.at с фильтром Online-Rechtsdienstleistung.
- Был кейс, когда поручителем был гражданин Германии, проживающий в США. Но также были кейсы, когда отказывали при поручителе в Великобритании.
- Знакомые оформляли онлайн у этого нотариуса, за ~170 евро.
Из главы 5 брошюры мы поняли, что необходимые доходы поручителя (Tragfähigkeit/Leistungsfähigkeit) вычисляются на основе ASVG Richtsätze с учетом индивидуальных расходов. Чтобы определить, сможет ли поручитель вас финансировать при его доходах/расходах, магистрат будет запрашивать дополнительные документы: его семейное положение, есть ли дети, договор аренды и т.д.
Пример 1 такого запроса. В роли поручителя здесь выступает самозанятой резидент Австрии, поэтому у него просят Einkommenssteuerbescheid (справка о доходах / сумме налога при самозанятости, bmf.gv.at) вместо расчетного листа (Lohnzettel), и оборотную ведомость (пробный баланс, Saldenlistе, можно получить у Steuerberater). Кроме того, просят справку, что все налоги и взносы выплачены (Unbedenklichkeitsbescheinigung, можно получить в Finanzamt и у страховки). Еще просят информацию о финансовых обязательствах, в частности предыдущих браках (Vorehen) и обязанностях по содержанию (Sorgepflichten/Unterhaltspflichten); это соответствует бумажке "declaration of regular expenses" (oead.at), хотя в магистрате почему-то упоминали ЗАГС (Standesamt) и justizonline.gv.at.
Пример 2. В этом примере у поручителя есть семья, и магистрат выясняет также доходы/расходы партнера.
- Если поручитель в Германии, могут запросить справку об отсутствии кредитов из Schufa (SCHUFA-Auskunft), см. rnd.de
Нашему знакомому в МА35 напрямую сказали: Поручительство ОК, но если хочешь без проблем и быстро – покажи деньги на счету. Так что смотрите сами.
Перевод документов и копии
Перевод документов
Консульство требует, чтобы все документы были на английском или немецком языке. Если оригинал документа выпущен сразу на английском или немецком языке, его можно не переводить. Если документ выпущен на русском (или любом другом) языке, то он переводится у сертифицированного переводчика, затем перевод заверяет нотариус.
- Примечание 04/2024: OeAD пишет: "It is recommended to submit all foreign documents in German language. ... as the residence authority can ask for a German translation." Однако, мы пока еще не слышали, чтобы какие-то документы на английском не приняли. На сайте Вены пишут, что документы могут быть на немецком или английском.
- Документы на двух языках (например страховой полис, где текст дублирован на английском) переводить не надо.
Подойдет любое бюро переводов с нотариусом. В принципе, главное, чтобы нотариус согласился заверить перевод конкретного переводчика; поэтому если у переводчика невозможно сделать заверение, надо уточнить, "знает" ли нотариус о переводчике по его реестру. Обязательно проверьте перевод (хотя бы имена, названия), и чтобы по данным/цифрам все совпадало с оригиналами. Следите за тем, чтобы имя во всех документах было написано/переведено одинаково.
Снятие копий
Когда вы бронируете термин в консульстве (на appointment.bmeia.gv.at), сайт выдает перечень необходимых документов (перепроверьте!). В конце идет фраза "ТАКИМ ОБРАЗОМ, ПОСЛЕ КАЖДОГО НОТАРИАЛЬНО ЗАВЕРЕННОГО ИЛИ ДВУСТОРОННЕГО ДОКУМЕНТА ДОЛЖНЫ СЛЕДОВАТЬ ОДНОСТОРОННИЕ НЕ СКРЕПЛЕННЫЕ КОПИИ КАЖДОЙ СТРАНИЦЫ!!!". Что это значит?
С каждого готового документа (со всех страниц) снимаются черно-белые односторонние копии. Односторонние копии означает, что на листке бумаги информация напечатана только на одной стороне, а вторая остается пустой. Скреплять не нужно. На стене в консульстве висит табличка с инструкцией, как их разложить по стопкам. В консульстве у вас заберут только копии, но оригиналы нужно обязательно показать (оригинал паспорта спонсора не нужен). Необходимы именно односторонние копии, поскольку консульство просто загрузит вашу стопку бумаг в копировальный аппарат, который всё отсканирует. Сканы отправят в Австрию (по крайней мере в Москве; в некоторых других странах/консульствах, например Тбилиси, документы видимо отправляют дипломатической почтой). Вручную никто ничего за вас копировать не будет.
Лайфхак: Отсканируйте все документы, во избежании их утери консульством/магистратом (это иногда бывает). Тогда в случае дозапроса не нужно ничего искать или запрашивать новый документ, а сразу можно отправить все, что нужно.
Для сканирования документов в формат PDF популярны приложения Microsoft Lens, Adobe Scan, Google Drive, Notebloc.Особенности подачи на ВНЖ для семьи
Члены семьи студента (с ВНЖ "Aufenthaltsbewilligung – Student") могут податься на ВНЖ семейное сообщество, "Aufenthaltsbewilligung – Familiengemeinschaft" (по-английски family unity или family community, oead.at). Не путайте с видами ВНЖ по воссоединению семьи (Familienzusammenführung), перечисленными на migration.gv.at. Члены семьи – это супруги (или зарегистрированные партнеры) и несовершеннолетние дети, не состоящие в браке. Супругу должен быть минимум 21 год на момент подачи заявления. Ссылки:
- oead.at – информация о ВНЖ для семьи студента из третьих стран от OeAD
- wien.gv.at – информация от города Вены
- wien.gv.at – варианты ВНЖ для семьи, в зависимости от гражданства
- bmi.gv.at – информация от министерства внутренних дел (и немецкая версия)
- пояснения: bmi.gv.at -> "Erklärung Aufenthaltsbewilligung Familiengemeinschaft"
- oesterreich.gv.at – информация от австрийского правительства
2 способа подачи:
Совместная подача документов на ВНЖ семьи со студентом
Подача документов семьи отдельно от студента через место жительство семьи
Набор документов такой же, как и у студента, но со своими особенностями. В конечном итоге у каждого из членов семьи должен появиться одинаковый набор документов (у студента оригиналы - у всех членов семьи копии) + у каждого члена семьи свои личные документы в оригинале.
Студент подаётся с основанием "Student", партнёры и дети по "Familiengemeinschaft". Все деньги должны быть на счету студента, т.е. их все показывает студент. Остальные просто показывают все те же самые бумаги по деньгам, что и студент.
Особенности:
Потребуются дополнительные документы:
Свидетельство о браке (добавлять в набор документов родителей и детей)
Свидетельство о рождении детей (добавлять в набор документов родителей и детей)
Жилье нужно предоставить не на 3 месяца (как одиночному студенту), а на 12 месяцев (в требованиях этого не прописано, но это был максимальный срок, который просили при дозапросе; меньше может тоже хватить, но желательно хотя бы пол-года)
Для Вены: на всех членов семьи (кроме самого студента) требуют австрийскую страховку, не туристическую (нововведение 2023 года). Одна из подходящих страховок, это Care Concept (из этого списка с сайта wien.gv.at). Ее можно после приезда отменить, например чтобы перейти на государственную страховку ÖGK.
Для семьи отдельные тарифы обеспечения финансов (на 2024 год, oead.at): EUR 1 921,46/месяц на двоих + на каждого ребенка: EUR 187.93/month
Деньги нужно показывать на всех членов семьи на счете, ОФОРМЛЕННОМ НА СТУДЕНТА. Для остальных членов семьи нужно будет просто положить те же справки об остатке и о свифте (если необходимо). Никаких дополнительных доверенностей на членов семьи оформлять не нужно. (Знакомые говорят, что у них деньги лежали на двух разных счетах, и тоже приняли, но OeAD пишет про один счет.)
Ребенку 14 лет или старше нужна справка о несудимости (workinaustria.com)
Если несовершеннолетний ребенок выезжает со студентом без второго родителя, то необходимо разрешение на выезд и пребывание от него. Кроме того, полезно сделать документ о единоличной родительской опеке (Sorgerecht), т.к. иначе в некоторых ситуациях, например для срочной операции, надо будет запрашивать разрешение от второго родителя
Точных требований к площади жилья нет, т.к. это зависит от города. Жилье должно соответствовать местной норме для семьи аналогичного размера (ortsübliche Unterkunft). Мы еще не слышали о проблемах из-за этого; был кейс, когда семья из двух взрослых и двух детей сняли квартиру площадью 40 кв. м в Вене, вопросов не было. Возможно, играет роль количество комнат (Überbelag).
Все остальные документы совпадают со списком для одиночного студента.
Напоминаем, что ОБЯЗАТЕЛЬНО нужны копии всех документов каждому члену семьи. Например, кладете основному студенту справку оригинала из банка об остатке. Всем остальным членам семьи кладете ту же справку, но в копии.
Совет, как записываться всем вместе на подачу на ВНЖ:
Откройте сайт записи на ВНЖ на таком количестве устройств, сколько надо записать людей
Выбирайте одну и ту же дату, и время по возможности рядом (на данный момент вместе на один термин записаться невозможно; иногда есть несколько терминов в одно и то же время, но на сайте это не отображается - так что можете попробовать записаться на одно время, но наверное получится записаться только одному, остальным придется записываться на соседнее; первым должен быть записан и подавать документы студент, а члены семьи идут на подачу уже после этого). На каждого человека должна быть отдельная запись, и он/она должен лично присутствовать при подаче, даже грудные дети.
Заполняйте одновременно данные всех членов семьи
Одновременно нажимайте “записаться” на всех устройствах
- У ребенка 5 лет отпечатки не снимали, сбор 95 евро; у ребенка 10 лет снимали отпечатки пальцев, сбор как за взрослого 140 евро
- Ребенка 10 лет попросили самого латиницей написать своё имя и фамилию на первой странице (подготовьте ребенка, чтобы было попроще)
- В анкете ребенку в графе с деньгами нужно писать Konto Mutter или Konto Vater, (т.е. счет мамы или папы, у кого чей показывается), и ту же сумму, что и в своей анкете; это можно уточнить/заполнить уже на месте
- Свидетельство о браке из пакетов документов детей выложили; свидетельства о рожд. детей из пакета документов взрослых тоже выложили
- Если у вас нет доверенности от второго родителя, то надо прийти вместе на подачу, чтобы расписались оба родителя. Если подача в разные дни, нужно либо приходить вместе, либо донести доверенность; могут также разрешить прийти в часы доноса документов (см. bmeia.gv.at) и расписаться
Если оба супруга собираются учиться, есть варианты: во-первых, оба могут независимо друг от друга получить ВНЖ "Aufenthaltsbewilligung Student", т.е. каждый должен показать требуемую сумму на одного человека на своем счету (сумма нужна только на время выписки со счета, ну вы поняли); если они снимают вместе квартиру, жилье при этом можно учитывать как x/2. Кроме того, если человек приезжает по ВНЖ "Aufenthaltsbewilligung Familiengemeinschaft", никто ему на запрещает учиться в вузе. ВНЖ при этом можно поменять (чтобы было проще с подработкой), или не менять, по своему усмотрению.
Что писать в непонятной ситуации?
Иногда бывают нестандартные ситуации, которые в каких-то аспектах могут не точно соответствовать требованиям, или вызывать вопросы. Что делать в таких случаях? Магистрату очень важно понять, что на самом деле происходит. Поэтому нужно им это аккуратно объяснить (см. раздел "Как общаться с магистратом", здесь). Лучше всего действовать по принципу "можешь использовать формуляр - используй, не можешь - пиши свободно". Напишите отдельную бумагу, там распишите свою ситуацию с четким, но кратким разъяснением.
Пример 1: Страховая Care Austria отказала мужу студентки в страховке на год. Они в итоге купили швейцарскую страховку на 3 месяца и дополнительно написали письмо о том, что муж обязуется купить австрийскую местную страховку по приезде в Вену, и также приложили письмо об отказе от Care Austria.
Пример 2: Общага прислала студенту подтверждение брони, но на момент подачи документов в консульстве еще не выделила конкретную комнату; графа «плата за месяц» из-за этого осталась пустой, и у магистрата мог встать вопрос насчет необходимой суммы на проживание. Поэтому студент приложил к документам скриншот цен с сайта общаги, письмо от общежития (где они сказали, что комната будет позже), и оплату залога. (Не можете дать пруф из общаги - просто пропишите где-то и как-то, чтобы им это было понятно.) В худшем случае будет дозапрос, и вы можете прислать нужные документы.
В целом, постарайтесь по возможности избегать непонятных ситуаций. Чем проще и понятнее ваш кейс, тем легче чиновнику будет вынести положительное решение. Чем больше бумажек, тем ему будет сложнее разобраться, поэтому лучше выбирать максимально простую схему.
Также рекомендуем не заниматься чепухой, например: не срезать ленточки с апостилей; на разделять перевод и переведенный документ; не присылать скан диплома (без апостиля) и апостиля раздельно, "потому что так лучше видно"; не приходить в консульство без паспорта или бешайда; и т.п. Как говорится: "Не поймут-с..."
В консульстве
Перед подачей сложите документы в нужном порядке.
Адрес Московского консульства: здесь (г. Москва, Чистый переулок, 11.)
Постарайтесь прийти за 10-15 минут до начала.
Охранник попросит у вас паспорт (российский или заграничный), чтобы удостовериться, что Вы записаны.
На столике проверьте, что документы в нужном порядке. Уберите все файлики и скрепки. Список документов будет висеть на стене перед Вами.
Вклейте фотографию в анкету ВНЖ. Ножницы и клей на столе есть.
В консульстве есть копировальная машина, если вы что-то забудете распечатать (стоимость: 50 руб/стр), но она не всегда работает, поэтому лучше сделать заранее
Дождитесь момента, когда вас вызовут к окошку. Передайте всю стопку документов.
Вас могут попросить предьявить оригиналы свидетельств, поэтому держите их наготове.
Оплата сбора производится прямо у окошка наличными (картой нельзя). Стоимость фиксирована в евро: 140 евро. Оплата либо валютой в евро, либо рублями. Если вы хотите оплатить рублями, то обязательно возьмите мелкие деньги, так как вам будут искать сдачу. Отказаться от сдачи нельзя.
Загранпаспорт сдавать не нужно. Вам поставят в него штамп и отдадут обратно.
Если Вы забыли какой-то документ, то нужно будет его донести (см. bmeia.gv.at, "подача недостающих документов"), прежде чем ваши документы будут отправлены. После этого консульство отправляет в магистрат сканы ваших документов.
- Есть два варианта дозапроса. В одном случае, консульство не отправляет документы в магистрат, пока вы не донесете им нужный документ. Если деньги с вас взяли, и пальчики откатали, донести документ может и доверенное лицо (шаблон, допишите там про донос документов). В другом случае, консульство посылает сканы в магистрат, и вопросы встают уже у магистрата, по электронной почте. Изредка дозапрос от магистрата бывает на бумаге, тогда письмо нужно забрать лично (или с доверенностью) в консульстве.
- Главные документы – это бешайд и подтверждение средств на проживание. Без бешайда документы не примут. Если не хватает какого-то второстепенного документа, просите, чтобы они отправили неполный пакет документов, чтобы потом разбираться уже напрямую с магистратом по имейлу. Например, был кейс, когда у человека не было справки о несудимости (не успел сделать бумажную, была только электронная без апостиля), консульство отправило неполный пакет, ему одобрили (в данном случае даже без дозапроса, но обычно будет дозапрос от магистрата).
- Если консульство не хочет отправлять документы в магистрат, потому что с их точки зрения чего-то не хватает, просите письменный запрос, что от вас такая бумажка требуется. Это нужно например в случае, если они хотят паспорт арендодателя; иначе арендодатель может не поверить вам, что это требование консульства, и ничего вам не прислать (скажите это консульству). Вообще лучше протоколировать запросы в письменной форме, чтобы не получилось, что консульство может требовать все, что угодно.
Срок ожидания одобрения: от суток до полугода (по закону до 3 месяцев, но обычно говорят пол-года, не надо с ними спорить). В среднем стоит ориентироваться на 5-7 недель. Актуальную статистику по городам смотрите в нашем чате по тегу #статистика.
- Никакого личного кабинета или чего-то подобного по отслеживанию статуса заявки нет. Время обработки для всех подающихся различается, иногда существенно. Чтобы не додумывать, что вы неверно написали почту, до подачи сфотографируйте это место в анкете (лучше отсканировать все документы согласно лайфхаку выше).
Ответ (одобрение или дозапрос) придёт вам на электронную почту. Отвечать на дозапрос нужно тоже по электронной почте. Одобрение обычно приходит сначала от магистрата (пример), а потом от консульства (пример).
Все ваши документы отправляются в магистрат в Австрии. В случае возникновения вопросов магистрат уведомит вас по электронной почте или через консульство. Если вопросы будут у вас, то их следует направлять напрямую в магистрат, так как консульство является лишь посредником.
FAQ:
- "Еще нет подтверждения проживания, что делать? Отменять запись в консульство?" — На этот вопрос консульство ответило «приносить что есть, проживание подтвердите позже»; вы можете и сами им написать, чтобы быть спокойнее. Скорее всего, они не отправят документы на рассмотрение в магистрат, пока вы не принесете все, что нужно. На донос даётся 1 месяц; как обычно, нужны оригинал, перевод и одностраничные копии. Проверьте на сайте посолъства часты доноса документов. После доноса и отправки документов, дозапрос возможен уже от магистрата по электронной почте.
- "Консульство обязано мне помочь правильно оформить документы?" — У консульства нет задачи вам помогать или как-то консультировать по документам. Консульство - это лишь передатчик, представитель магистрата в каком-то смысле. Поэтому и общаться с сотрудниками консульства нужно как с магистратом (подробности на этой странице, "Как общаться с магистратом"). То есть спрашивать только то, что вы бы спросили у магистрата, если бы подавали документы напрямую.
- Можно спросить, как заполнить пункт анкеты, если непонятно? Да.
- Можно показать оригинал документа и его подделку и спросить, что лучше? Нет.
- "После подачи документов, будет какое-то подтверждение на почту, что документы поступили или приняты магистратом?" — Нет, только сразу одобрение на Email, или дозапрос.
- "Прошло почти два месяца, может написать в магистрат и спросить, что происходит?" — При подачи в Тбилиси было несколько таких кейсов: т.к. одобрения долго не было (~1,5-2 месяца), человек писал магистрату, на что магистрат отвечал, что они не получили документов. Человек обращался в консульство (поэтому нужно сохранить доказательство записи и квитанцию оплаты сбора), на что ему отвечали "Ну что вы нервничаете, вот мы уже послали", т.е. документы все это время просто лежали в консульстве. Поэтому если вы подаетесь в Тбилиси, лучше через пару недель после подачи документов обратиться в магистрат города, куда вы подаетесь, с вопросом, поступили ли документы. Из других стран мы о такой проблеме не слышали.
- "Магистрат прислал дозапрос на документ, который я уже прикладывал. Что делать?" — Это обычное дело, когда приходит дозапрос на документы, которые уже направлялись. Отправьте те же самые документы и вежливо спросите, то ли это, что нужно. Иногда они еще раз спрашивают про деньги, возможно потребуется новая выписка со счета.
- "Я подавалась вместе с мужем в Москве, одобрение от Вены пришло одновременно нам двоим. Пару дней спустя мне пришло письмо из Москвы с информацией о визе D, а мужу три недели спустя все еще нет. Уже писали в Вену, что нет письма. Ответили, что все всё знают и уведомлены, ждите. И уже в Москву писали, от них только автоответ, что письмо получено. У кого-то была похожая ситуация? Что делать?" — Была, и не раз. Трясите консульство. Если на письма нет ответа, попробуйте позвонить. Обязательно напишите через форму для обратной связи на сайте (в нижней части сайта).
- "У меня есть действующая виза C, можно просто въехать по ней, вместо того чтобы получать визу D?" — Если хватит времени для получения карты ВНЖ, то да (без действующей визы в стране находиться нельзя). При желании можете написать магистрату, мол, у меня есть виза С, вот она, может я по ней приеду и не буду тратить время/нервы/деньги на визу Д.
- Было два отказа по большому расстоянию между общагой и уником (Вена/Грац). Один отбился, второй нет.
- Еще мы знаем про три отказа по возрасту – студенты 45+, которые поступали на бакалавриат в Граце. Два отбились, один нет. Скорее всего, таким людям лучше просто поступать в Вену.
- Что надо писать: Хочу учить любимый предмет, потому что так-то и так-то; именно в этом вузе, потому что вот то и вот это; Австрия - лучшая страна, возможности образования и проф. роста; немецкий обожаю, знаю английский; всегда мечтал, давно готовился, доки есть, деньги есть, разрешите исполнить мечту
- Что не надо писать: что у вас есть право, а у них нет права; что если они хотят, вы готовы им дать письменные обязательства; что вы после учебы собираетесь вернуться на родину (мы полагаем, что Австрия не за этим дает возможность здесь учиться), но и не обязательно писать, что вы точно собираетесь остаться – в конце концов, кто знает, как жизнь сложится