Виза D

Разделы

Необходимые документы

В первую очередь ориентируйся на письмо из консульства!

Копии документов подойдут односторонние чёрно-белые.

Вот что требуется для подачи на визу D согласно письму из консульства Австрии в Москве (на июнь 2025):

1. Полностью заполненная на немецком или английском языке анкета (копия) на визу D (Как подать заявление? - Анкеты)

2. Две цветные биометрические фотографии 3,5*4,5 см согласно требованиям ICAO не старше 6 месяцев на момент подачи. Можно взять те же, что и были при подаче на ВНЖ. Нет разницы, глянцевые или матовые

3. Действующий загранпаспорт и копия его основного разворота

4. Внутренний паспорт РФ и копии всех страниц с пометками (основной разворот, регистрация, предыдущие паспорта). Для граждан других стран - ВНЖ РФ и его копия

5. До 18 лет - свидетельство о рождении и его копия

6. Данные о предполагаемом маршруте. Для РФ документы (бронь либо купленные билеты) на данный момент не требуются!

7. Распечатанное письмо из консульства

8. Медицинская страховка. Ты уже предоставлял(-а) её при подаче на ВНЖ. Обрати внимание, что виза будет действовать не раньше начала страховки! Т.е. например при сроках страхования 01.08-31.10 и планируемом въезде 31.07 нужно изменить/докупить страховку, чтобы она включала 31.07

Также могут требоваться иные, дополнительные документы. Различия согласно письму консульства в Астане (июнь 2025):

1. Аналогичная анкета с разницей в том, что она продублирована на английском, а не на русском. Анкету ребёнка подписывает законный представитель. Также есть Word-версия - в Google Docs табличка съезжает на 3-ю страничку, открывай в самом MS Word

2. Одна фотография вместо двух

3. Дополнительно к копии паспорта - копии всех страниц с предыдущими шенгенскими визами. Для ребёнка - копии паспортов родителей

4. До 18 лет - свидетельство о рождении с переводом

5. Бронь билета в одну сторону. Для ребёнка - бронь билетов родителей. По факту нужен ещё перевод брони на английский/немецкий, можно перевести самим

6. Страховка на первые две недели пребывания с покрытием 30000 евро + COVID-19

7. Свидетельство о браке с переводом (для ребёнка тоже требуется)

8. Распечатка записи в ВЦ

Как заполнить анкету?

Внимательно посмотри примеры (docx, pdf) заполнения английской анкеты (Астана). Word-версии русского варианта, к сожалению, нет, но можно воспользоваться каким-нибудь pdf-редактором либо же заполнить всё от руки. Если есть сомнения, лучше уточнить у сотрудника ВЦ, он поможет.

Анкету нужно заполнять либо на немецком, либо на английском языке, не на русском!

Нельзя заходить на служебные поля на первой странице в правой части анкеты!

Первый блок (по русскоязычному формуляру):

• Фамилия – текущая фамилия по заграну

• Фамилия при рождении (Прошлые фамилии) – так и пишешь. Если никогда не менялась - повторить фамилию

• Имя – имя по заграну

• Дата рождения

• Место и страна рождения – по загранпаспорту (при разночтении со свидетельством о рождении – как в свидетельстве о рождении, т.е. с городом, но уточни еще раз у сотрудника)

• Текущее гражданство и гражданство при рождении - уточни, нужно ли указывать второе гражданство

• Пол и семейное положение

2-й блок:

• Для несовершеннолетних – данные родителя

• Тип проездного документа – в 99,9% случаев у вас обычный загранпаспорт

• Номер, дата выдачи, действителен до, кем выдан – по заграну. МВД писать как MVD

• Домашний и электронный адрес – адрес регистрации (прописки) с почтовым индексом, электронная почта (на неё придёт письмо от VFS с номером заявления и чеком)

• Номер телефона в международном формате

• При подаче в другой стране с местным ВНЖ – указать "да", вписать номер и срок действия ВНЖ

Работа:

• Проф. деятельность в настоящее время – текущая должность (если работаешь)

• Работодатель, адрес и телефон либо название и адрес текущего учебного заведения

4-й блок:

• Цель поездки – обучение (Studium или Ausbildung, по-английски - education). Член семьи - Familiengemeinschaft (family reunification)

• Страна первого въезда – первая страна Шенгенской зоны, границу которой пересекаешь. Необязательно въезжать именно через неё

• Виза запрашивается для – однократного въезда

• Указать количество дней – 120

• Визы за последние три года – кол-во и срок действия шенгенских виз

Вторая страница:

• Снимались ли отпечатки на австрийскую визу – нет (если подаёшься в первый раз)

• Разрешение на въезд в страну конечного следования – ничего не писать

• Предполагаемая дата въезда – дата, с которой будет действовать виза. Смотри примечание в разделе выше!

• Фамилия и имя приглашающего лица – для студента – тот, кто выдал приглашение в университет (бешайд). Для члена семьи по воссоединению – данные студента

• Адрес, почта и телефон приглашающего лица / гостиниц(ы). Студент вписывает адрес, почту и телефон общежития. Член семьи – данные студента

• Название, адрес, телефон приглашающей организации – данные университета. Член семьи – опять же данные студента, можно уточнить

• Данные контактного лица – повторить данные выдавшего приглашение. Если не знаешь телефон и/или почту – пиши общий телефон/почту университета

• Расходы несёт – сам заявитель (даже если есть спонсор! Ведь он уже передал тебе деньги в личное пользование)

• Средства – наличные (для РФ), кредитные карты (если есть иностранная карта). Можно также отметить предоплаченное проживание и проезд, ведь ты, скорее всего, уже их оплатил(-а) ;)

• В конце анкеты – город, дата, подпись (до 18 лет – подпись родителя)

Фото вырежет и вклеит в анкету сам сотрудник ВЦ после её проверки.

Встречались случаи (в ВЦ кроме Москвы), что сотрудник просил отметить "многократный въезд" или вписать в анкету что-то другое, хотя это ошибочно. Твой выбор – настоять на правильности либо пойти навстречу и поправить анкету.

Отметим также, что в некоторых ВЦ РФ несмотря на отсутствие требования проездных документов всё равно просили заполнить маршрутный лист. Пример: 31.07.2025 - Moscow - Antalya, 31.07.2025 - Antalya - Vienna, фамилия, имя, подпись. Ехать именно по этому маршруту в итоге необязательно.

В визовом центре

Далее описан опыт подачи в ВЦ Москвы (Каширское ш., д. 3, корп. 2, стр. 4, БЦ "Сириус Парк") в июне 2025 года.

1. Доехать до ВЦ удобно от м. Нагатинская, можно как проехать на автобусе до остановки "Хлебозаводский проезд" и чуть пройти, так и изначально пойти от метро

2. Приходить раньше 8:50-9:00 и толпиться нет смысла, вы в общей очереди с подающимися в разные страны. В бизнес-центр пускают около 8:50, в ВЦ - в 9:00

3. Люди проходят через рамку (в теории могут досмотреть, но на практике этого не произошло, обрати внимание на раздел "Правила безопасности"). Охранник спрашивает загранпаспорт и страну назначения, выдаёт талончик. Можно пойти вдвоём-втроём по одному талону, даже если не родственники, так будет быстрее и веселее!

4. Ждёте, когда талон и номер окошка появятся на табло, подходите к сотруднику на подачу. Отдаёте пакет документов согласно списку (без файлов или скрепок) и загранпаспорт, заполняете согласие на обработку персональных данных и агентский договор (по паспорту РФ). При необходимости дописываете анкету на визу

5. При оформлении доставки вам дают накладную курьерской службы, проверьте данные, адрес и распишитесь

6. Получаете список поданных документов, проверяете его и расписываетесь

7. После подачи на электронную почту приходит письмо от VFS с номером заявления, а талон переводят на кассу. Берём с собой папку с документами, паспорт РФ и агентский договор, ждём

8. На кассе даём договор и паспорт. Оплатить можно наличными либо своей картой, необязательно именной. Подписываем отчёт агента, получаем его второй экземпляр с чеком. Талон переводят на сдачу биометрии, ждём

9. В кабинке биометрии со шторкой отдаём папку с документами, сдаём отпечатки пальцев (как на ВНЖ)

10. Ура, свобода! Можно попить кофе или пойти погулять ;)

Семейная подача втроём с ребёнком в ВЦ Алматы (ул. Тимирязева, 28в, 1 этаж, офис 104, БЦ "Алатау Гранд"):

1. Обязательно нужно предварительно записаться на подачу! Затем приходит письмо от VFS, обратите внимание на время приёма. По неизвестной причине при записи втроём на 13:00 одного из заявителей в итоге записало на 11:30. Колл-центр обещал исправить время, но в итоге не вышло. Ориентируйся на время в распечатке с записью

2. В письме с записью указан неправильный этаж и офис. По факту они в 104 на 1 этаже

3. Приходить нужно вовремя, но не раньше, чем за 15 минут до назначенного времени. При опоздании могут не пустить. На крайний случай есть премиум-услуги (в июне 2025 стоили 27500 тенге)

4. Охранник вручает талон, также нужно заполнить бумагу с ФИО, адресом, паспортными данными

5. При подаче в окошке берут все документы по списку, однако дополнительно понадобился перевод брони билетов. Удалось сделать на месте, а также снять 3 копии по 2 страницы за 1000 тенге. При подаче семьёй на каждого заявителя свой полный пакет документов! Например, на каждого члена семьи своя копия свидетельства о браке

6. Талон переводят на кассу. Оплачиваете все требуемые сборы. Кассир забыл взять консульский сбор с членов семьи, VFS потребовал быстро приехать обратно... то есть кассира тоже нужно перепроверять :)

7. После оплаты переводят на сдачу отпечатков. Внимательно слушайте и перепроверяйте, что говорит сотрудник для проверки данных (фамилия, дата въезда и т.д.)

8. Конец, можно идти! Следить за статусом тут – "отследить статус заявления" (см. ниже)

Как отследить заявление?

Статус заявления в VFS РФ можно проверить здесь - "отследить статус заявления". Нужно ввести номер заявки (reference number, ref no., например AUT/MOW/230625/1234/56; приходит на почту, а также прикреплён к договору), фамилию по загранпаспорту и капчу (не капчу Google! Почему-то с ней возникает ошибка). Может быть ошибка - Invalid inputs, перепроверь номер заявки и фамилию, они должны быть без пробелов и иных символов. Другой вариант - сотрудник перепутал фамилию с именем, тогда введи номер заявки и имя по заграну.

Статус для РБ (нужен номер заявки и номер паспорта), для РК.

Текущие известные статусы:

1. "application ... has been submitted" – заявление подано

2. "application ... has been received ... for processing" – заявление получено консульством

3. "application ... is under process" – заявление в обработке

4. "Processed application ... is in transit ... to the VFS Global" – готовый паспорт едет в ВЦ

5. "Processed application ... is ready for collection" – паспорт с визой готов, можно забирать в часы работы ВЦ

6. "Processed application ... has being dispatched via courier" – паспорт передан в курьерскую службу для доставки

7. "Processed application ... has been collected" – паспорт был получен в ВЦ

Проверить курьерскую накладную можно тут по номеру (например, 00000001234567), а также по QR-коду в накладной.

Если срок обработки уже большой, можно попробовать написать на электронную почту info@austriavisa-russia.com (контактная информация), указав ФИО, дату и город подачи, тип визы.

Как получить паспорт?

В Москве есть три варианта получения паспорта:

1. В ВЦ в часы его работы: пн-пт с 9:00 до 14:00

2. Самовывоз из пункта выдачи курьерской службы. С 23.06.2025 пункт находится по адресу: ул. Складочная, д. 1, стр. 15. Это на северо-востоке неподалёку от м. Савёловская. Часы работы: пн-пт с 9:00 до 19:00

3. Доставка курьерской службой на следующий рабочий день после готовности паспорта. Выбрать время приезда курьера нельзя. За 30-60 минут до приезда позвонят

Обрати внимание на письмо VFS! Там описано, как получить паспорт:

1. Лично - по договору и оригиналу внутреннего паспорта

2. До 18 лет - как лично, также нужно свидетельство о рождении с его копией

3. Членам семьи - 1-й пункт + свидетельство о браке с копией либо подтверждение родства

4. Третьим лицом - по договору, нотариальной доверенности, паспорту доверенного лица с его копией, а также с копией паспорта заявителя

Как проверить визу?

После получения готового паспорта нужно обязательно проверить визу! Чек-лист на конверте VFS:

1. Срок действия (120 дней). Например, от 31-07-25 до 30-11-25

2. Количество въездов - 01

3. Количество дней пребывания - в визе D пишут XX

4. Фамилия, имя - совпадают с заграном (Ivanov, Ivan)

5. Номер паспорта - совпадает с заграном (77 1234567)

6. Печать посольства, например Republik Österreich / Botschaft Moskau

Ещё пример чек-листа можно найти здесь.

Если в визе есть ошибка или нет каких-то данных, нужно обратиться в VFS!

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

• Нет письма от магистрата, только уведомление от консульства? – Да, это бывает.

• Могут ли отказать в визе D? – Нет.

• Можно ли податься с бронью одних билетов, а въехать по другим? – Да. Забронировать билет можно, например, на GlobusAvia.

• В письме нет требования о брони билетов, она нужна? – Нет.

• У меня два загранпаспорта, нужны ли оба? – Сотрудник может захотеть забрать или скопировать второй паспорт, но по факту такого требования нет. Упоминать о втором паспорте нет необходимости.

• Может ли страна первого въезда отличаться от указанной в анкете? – Да.

• Можно ли при въезде в Австрию пересекать другие страны Шенгенской зоны? – Да, однако некоторые страны (Польша) могут разрешать въезд гражданам РФ исключительно по ВНЖ, не по визе. Смотри форум Винского и чек-лист для переезда.

• Договор с общежитием начинается в сентябре, но мне нужно приехать в августе. Что делать? – Показывать проживание при подаче на визу не нужно. Приехать и жить можно где угодно, например в отеле, хостеле, квартире. Для такого временного жилья (например, в отеле, хостеле, кемпинге, частной комнате, AirBnB) до двух месяцев регистрация не требуется. Попробуй узнать у общежития/хозяина жилья, можно ли заселиться раньше.