Следующий этап переезда в Австрию после одобрения ВНЖ магистратом и получения письма от консульства - подача на национальную визу типа D с целью обучения и получения карты ВНЖ.
Спустя 1-5 рабочих дней после одобрения ВНЖ магистратом приходит подтверждение из консульства со списком документов для подачи на визу D (пример).
Если письма из консульства нет спустя неделю, крайне рекомендуется связаться и с магистратом, и с самим консульством. Нужно оставить сообщение внизу главной странички консульства в Москве либо написать им на электронную почту. Если ничего не помогло, можно попытаться податься лишь с письмом из магистрата.Заявление на визу подаётся через внешнего подрядчика консульства - организацию VFS Global. На главной страничке нужно выбрать страну пребывания и назначения, чтобы перейти на нужный сайт, например, из РФ в Австрию.
С 2024 года только в РФ и только на визу D принимают документы без записи по понедельникам и средам с 9:00 до 12:00.
Для подачи не в РФ обязательно нужно записаться (Беларусь, Казахстан):
Зарегистрироваться на нужном сайте VFS, подтвердить почту
Войти на сайт, нажать кнопку "Записаться на приём". Не обновляй страничку, иначе придётся перезаходить!
Выбрать нужный центр приложений, тип визы (Visa D) и цель (аналогично)
Ввести данные своего загранпаспорта, контактный телефон и электронную почту
При необходимости аналогично добавить других заявителей
Выбрать дату и время приёма
Выбрать дополнительные услуги, если нужно (СМС-информирование, доставка и др.). СМС работает не всегда! Заявку можно будет отследить по номеру, либо будет звонок из ВЦ и/или письмо на электронную почту
Проверить данные, оплатить (если выбраны услуги) и подтвердить запись
Срок обработки заявления на визу – до 2 недель, не включая день подачи.
Осенью 2024 года сроки обработки по неизвестным причинам выросли до 4 недель. Смотри актуальную статистику.Для граждан РФ отменён упрощённый визовый режим, поэтому заявление нужно подать минимум за 15 дней до предполагаемой даты выезда, иначе его не примут! И срок составляет до 15 календарных дней, при дозапросах - до 45 дней.
Для студента консульский сбор отсутствует, для его члена семьи – 150 евро. Сервисный сбор визового центра (ВЦ) – 38,76 евро. В РФ оплачивается картой либо наличными в рублях согласно курсу министерства финансов на месяц.
Вне Москвы также включён логистический сбор (пересылка документов в консульство и обратно) в 450 руб. Также доступно СМС-информирование за 380 руб. (причём оно не всегда работает), самовывоз или доставка паспорта (по тарифу курьерской службы) вместо получения его в самом ВЦ.
Так, в июне 2025 года курс евро равен 91,80 руб., сервисный сбор в Москве составил 3558 руб., доставка в пределах МКАД - 1544 руб., итого 5102 руб.Получить готовый паспорт с визой можно в часы работы нужного ВЦ (Москва - пн-пт с 9:00 до 14:00), лучше уточнить у сотрудника при подаче документов.
В первую очередь ориентируйся на письмо из консульства!
Вот что требуется для подачи на визу D согласно письму из консульства Австрии в Москве (на июнь 2025):
Полностью заполненная на немецком или английском языке анкета (копия) на визу D (Как подать заявление? - Анкеты)
Две цветные биометрические фотографии 3,5*4,5 см согласно требованиям ICAO не старше 6 месяцев на момент подачи. Можно взять те же, что и были при подаче на ВНЖ. Нет разницы, глянцевые или матовые
Действующий загранпаспорт и копия его основного разворота
Внутренний паспорт РФ и копии всех страниц с пометками (основной разворот, регистрация, предыдущие паспорта). Для граждан других стран - ВНЖ РФ и его копия
До 18 лет - свидетельство о рождении и его копия
Данные о предполагаемом маршруте. Для РФ документы (бронь либо купленные билеты) не требуются!
Распечатанное письмо из консульства
Медицинская страховка. Ты уже предоставлял(-а) её при подаче на ВНЖ. Обрати внимание, что виза будет действовать не раньше начала страховки! Т.е. например при сроках страхования 01.08-31.10 и планируемом въезде 31.07 нужно изменить/докупить страховку, чтобы она включала 31.07
Также могут требоваться иные, дополнительные документы. Различия согласно письму консульства в Астане (июнь 2025):
Аналогичная анкета с разницей в том, что она продублирована на английском, а не на русском. Анкету ребёнка подписывает законный представитель. Также есть Word-версия - в Google Docs табличка съезжает на 3-ю страничку, открывай в самом MS Word
Одна фотография вместо двух
Дополнительно к копии паспорта - копии всех страниц с предыдущими шенгенскими визами. Для ребёнка - копии паспортов родителей
До 18 лет - свидетельство о рождении с переводом
Бронь билета в одну сторону. Для ребёнка - бронь билетов родителей. По факту нужен ещё перевод брони на английский/немецкий, можно перевести самим
Страховка на первые две недели пребывания с покрытием 30000 евро + COVID-19
Свидетельство о браке с переводом (для ребёнка тоже требуется)
Распечатка записи в ВЦ
Внимательно посмотри примеры (docx, pdf) заполнения английской анкеты (Астана). Word-версии русского варианта, к сожалению, нет, но можно воспользоваться каким-нибудь pdf-редактором либо же заполнить всё от руки. Если есть сомнения, лучше уточнить у сотрудника ВЦ, он поможет.
Анкету нужно заполнять либо на немецком, либо на английском языке, не на русском!
Нельзя заходить на служебные поля на первой странице в правой части анкеты!
Первый блок (по русскоязычному формуляру):
Фамилия - текущая фамилия по заграну
Фамилия при рождении (Прошлые фамилии) - так и пишешь. Если никогда не менялась - повторить фамилию
Имя - имя по заграну
Дата рождения
Место и страна рождения - по загранпаспорту (при разночтении со свидетельством о рождении или внутренним паспортом - уточни у сотрудника)
Текущее гражданство и гражданство при рождении - уточни, нужно ли указывать второе гражданство
Пол и семейное положение
2-й блок:
Для несовершеннолетних - данные родителя
Тип проездного документа - в 99,9% случаев у вас обычный загранпаспорт
Номер, дата выдачи, действителен до, кем выдан - по заграну. МВД писать как MVD
Домашний и электронный адрес - адрес регистрации (прописки) с почтовым индексом, электронная почта (на неё придёт письмо от VFS с номером заявления и чеком)
Номер телефона в международном формате
При подаче в другой стране с местным ВНЖ - указать "да", вписать номер и срок действия ВНЖ
Работа:
Проф. деятельность в настоящее время - текущая должность (если работаешь)
Работодатель, адрес и телефон либо название и адрес текущего учебного заведения
4-й блок:
Цель поездки - обучение (Studium или Ausbildung, по-английски - education). Член семьи - Familiengemeinschaft (family reunification)
Страна первого въезда - первая страна Шенгенской зоны, границу которой пересекаешь. Необязательно въезжать именно через неё
Виза запрашивается для - однократного въезда
Указать количество дней - 120
Визы за последние три года - кол-во и срок действия шенгенских виз
Вторая страница:
Снимались ли отпечатки на австрийскую визу - нет (если подаёшься в первый раз)
Разрешение на въезд в страну конечного следования - ничего не писать
Предполагаемая дата въезда - дата, с которой будет действовать виза. Смотри примечание в разделе выше!
Фамилия и имя приглашающего лица - для студента - тот, кто выдал приглашение в университет (бешайд). Для члена семьи по воссоединению - данные студента
Адрес, почта и телефон приглашающего лица / гостиниц(ы). Студент вписывает адрес, почту и телефон общежития. Член семьи - данные студента
Название, адрес, телефон приглашающей организации - данные университета. Член семьи - опять же данные студента, можно уточнить
Данные контактного лица - повторить данные выдавшего приглашение. Если не знаешь телефон и/или почту - пиши общий телефон/почту университета
Расходы несёт - сам заявитель (даже если есть спонсор! Ведь он уже передал тебе деньги в личное пользование)
Средства - наличные (для РФ), кредитные карты (если есть иностранная карта). Можно также отметить предоплаченное проживание и проезд, ведь ты, скорее всего, уже их оплатил(-а) ;)
В конце анкеты - город, дата, подпись (до 18 лет - подпись родителя)
Фото вырежет и вклеит в анкету сам сотрудник ВЦ после её проверки.
Встречались случаи (в ВЦ кроме Москвы), что сотрудник просил отметить "многократный въезд" или вписать в анкету что-то другое, хотя это ошибочно. Твой выбор - настоять на правильности либо пойти навстречу и поправить анкету.
Отметим также, что в некоторых ВЦ РФ несмотря на отсутствие требования проездных документов всё равно просили заполнить маршрутный лист. Пример: 31.07.2025 - Moscow - Antalya, 31.07.2025 - Antalya - Vienna, фамилия, имя, подпись. Ехать именно по этому маршруту в итоге необязательно.
Далее описан опыт подачи в ВЦ Москвы (Каширское ш., д. 3, корп. 2, стр. 4, БЦ "Сириус Парк") в июне 2025 года.
Доехать до ВЦ удобно от м. Нагатинская, можно как проехать на автобусе до остановки "Хлебозаводский проезд" и чуть пройти, так и изначально пойти от метро
Приходить раньше 8:50-9:00 и толпиться нет смысла, вы в общей очереди с подающимися в разные страны. В бизнес-центр пускают около 8:50, в ВЦ - в 9:00
Люди проходят через рамку (в теории могут досмотреть, но на практике этого не произошло, обрати внимание на раздел "Правила безопасности"). Охранник спрашивает загранпаспорт и страну назначения, выдаёт талончик. Можно пойти вдвоём-втроём по одному талону, даже если не родственники, так будет быстрее и веселее!
Ждёте, когда талон и номер окошка появятся на табло, подходите к сотруднику на подачу. Отдаёте пакет документов согласно списку (без файлов или скрепок) и загранпаспорт, заполняете согласие на обработку персональных данных и агентский договор (по паспорту РФ). При необходимости дописываете анкету на визу
При оформлении доставки вам дают накладную курьерской службы, проверьте данные, адрес и распишитесь
Получаете список поданных документов, проверяете его и расписываетесь
После подачи на электронную почту приходит письмо от VFS с номером заявления, а талон переводят на кассу. Берём с собой папку с документами, паспорт РФ и агентский договор, ждём
На кассе даём договор и паспорт. Оплатить можно наличными либо своей картой, необязательно именной. Подписываем отчёт агента, получаем его второй экземпляр с чеком. Талон переводят на сдачу биометрии, ждём
В кабинке биометрии со шторкой отдаём папку с документами, сдаём отпечатки пальцев (как на ВНЖ)
Ура, свобода! Можно попить кофе или пойти погулять ;)
Семейная подача втроём с ребёнком в ВЦ Алматы (ул. Тимирязева, 28в, 1 этаж, офис 104, БЦ "Алатау Гранд"):
Обязательно нужно предварительно записаться на подачу! Затем приходит письмо от VFS, обратите внимание на время приёма. По неизвестной причине при записи втроём на 13:00 одного из заявителей в итоге записало на 11:30. Колл-центр обещал исправить время, но в итоге не вышло. Ориентируйся на время в распечатке с записью
В письме с записью указан неправильный этаж и офис. По факту они в 104 на 1 этаже
Приходить нужно вовремя, но не раньше, чем за 15 минут до назначенного времени. При опоздании могут не пустить. На крайний случай есть премиум-услуги (в июне 2025 стоили 27500 тенге)
Охранник вручает талон, также нужно заполнить бумагу с ФИО, адресом, паспортными данными
При подаче в окошке берут все документы по списку, однако дополнительно понадобился перевод брони билетов. Удалось сделать на месте, а также снять 3 копии по 2 страницы за 1000 тенге. При подаче семьёй на каждого заявителя свой полный пакет документов! Например, на каждого члена семьи своя копия свидетельства о браке
Талон переводят на кассу. Оплачиваете все требуемые сборы. Кассир забыл взять консульский сбор с членов семьи, VFS потребовал быстро приехать обратно... то есть кассира тоже нужно перепроверять :)
После оплаты переводят на сдачу отпечатков. Внимательно слушайте и перепроверяйте, что говорит сотрудник для проверки данных (фамилия, дата въезда и т.д.)
Конец, можно идти! Следить за статусом тут - "отследить статус заявления" (см. ниже)
Статус заявления в VFS РФ можно проверить здесь - "отследить статус заявления". Нужно ввести номер заявки (reference number, ref no., например AUT/MOW/230625/1234/56; приходит на почту, а также прикреплён к договору), фамилию по загранпаспорту и капчу (не капчу Google! Почему-то с ней возникает ошибка). Может быть ошибка - Invalid inputs, перепроверь номер заявки и фамилию, они должны быть без пробелов и иных символов. Другой вариант - сотрудник перепутал фамилию с именем, тогда введи номер заявки и имя по заграну.
Статус для РБ (нужен номер заявки и номер паспорта), для РК.
Текущие известные статусы:
Your visa application reference number AUT/MOW/230625/1234/56 has been submitted at Russia , Visa Application center for processing - заявление подано
Your visa application reference number AUT/MOW/230625/1234/56 has been received at Embassy of Austria , Russia. in Russia for processing - заявление получено консульством
Visa application reference number AUT/MOW/230625/1234/56 is under process at Embassy of Austria , Russia in Russia - заявление в обработке
Processed application reference number AUT/MOW/230625/1234/56 is in transit from the Embassy of Austria in Russia to the VFS Global Services Pvt Ltd in Russia - готовый паспорт едет в ВЦ
Processed application reference number AUT/MOW/230625/1234/56 is ready for collection from the Visa Application center during working hours - паспорт с визой готов, можно забирать в часы работы ВЦ
Processed application reference number AUT/MOW/230625/1234/56 has being dispatched via courier on 27/06/2025 - паспорт передан в курьерскую службу для доставки
Processed application reference number AUT/MOW/230625/1234/56 has been collected from the Visa Application center - паспорт был получен в ВЦ
Проверить курьерскую накладную можно тут по номеру (например, 00000001234567), а также по QR-коду в накладной.
Если срок обработки уже большой, можно попробовать написать на электронную почту info@austriavisa-russia.com (контактная информация), указав ФИО, дату и город подачи, тип визы.
В Москве есть три варианта получения паспорта:
В ВЦ в часы его работы: пн-пт с 9:00 до 14:00
Самовывоз из пункта выдачи курьерской службы. С 23.06.2025 пункт находится по адресу: ул. Складочная, д. 1, стр. 15. Это на северо-востоке неподалёку от м. Савёловская. Часы работы: пн-пт с 9:00 до 19:00
Доставка курьерской службой на следующий рабочий день после готовности паспорта. Выбрать время приезда курьера нельзя. За 30-60 минут до приезда позвонят
Обрати внимание на письмо VFS! Там описано, как получить паспорт:
Лично - по договору и оригиналу внутреннего паспорта
До 18 лет - как лично, также нужно свидетельство о рождении с его копией
Членам семьи - 1-й пункт + свидетельство о браке с копией либо подтверждение родства
Третьим лицом - по договору, нотариальной доверенности, паспорту доверенного лица с его копией, а также с копией паспорта заявителя
После получения готового паспорта нужно обязательно проверить визу! Чек-лист на конверте VFS:
Срок действия (120 дней). Например, от 31-07-25 до 30-11-25
Количество въездов - 01
Количество дней пребывания - в визе D пишут XX
Фамилия, имя - совпадают с заграном (Ivanov, Ivan)
Номер паспорта - совпадает с заграном (77 1234567)
Печать посольства, например Republik Österreich / Botschaft Moskau
Ещё пример чек-листа можно найти здесь.
Если в визе есть ошибка или нет каких-то данных, нужно обратиться в VFS!
Нет письма от магистрата, только уведомление от консульства? – Да, такое бывает.
Могут ли отказать в визе D? – Нет.
Можно ли податься с бронью одних билетов, а въехать по другим? – Да. Забронировать билет можно, например, на GlobusAvia.
В письме нет требования о брони билетов, она нужна? – Нет.
У меня два загранпаспорта, нужны ли оба? – Сотрудник может захотеть забрать или скопировать второй паспорт, но по факту такого требования нет. Упоминать о втором паспорте нет необходимости.
Может ли страна первого въезда отличаться от указанной в анкете? – Да.
Можно ли при въезде в Австрию пересекать другие страны Шенгенской зоны? – Да, однако некоторые страны (Польша) могут разрешать въезд гражданам РФ исключительно по ВНЖ, не по визе. Смотри форум Винского и чек-лист для переезда.
Договор с общежитием начинается в сентябре, но мне нужно приехать в августе. Что делать? – Показывать проживание при подаче на визу не нужно. Приехать и жить можно где угодно, например в отеле, хостеле, квартире. Для такого временного жилья (например, в отеле, хостеле, кемпинге, частной комнате, AirBnB) до двух месяцев регистрация не требуется. Попробуй узнать у общежития/хозяина жилья, можно ли заселиться раньше.
Поздравляем! До встречи в Австрии, а также в статьях "Чек-лист для переезда" и "Документы по приезде".