Документы по приезде

1. Письмо в магистрат

Общий алгоритм такой: приехали собрали минимум документов, который от вас требуют в письме с одобрением от магистрата (пример) – написали письмо магистрату. Можно написать ответом на почту, с которой пришло одобрение; можно просто отдельным письмом на нее же, тогда указывайте имя - фамилию - дату рождения. Если вы не хотите терять время (пока магистрат ответит, пока будет термин...), можно написать и сразу по приезде, а пока ждёте термин, собрать все бумаги.

Раньше магистрат часто просил уведомить его по прибытии. Сейчас в письме одобрения обычно пишут, что нужно сначала собрать документы (регистрация по месту жительства, студенческий билет, местная страховка), а потом написать магистрату. Если вы вообще не получили письмо об одобрении от магистрата, а только от консульства (это иногда бывает), просто напишите сами магистрату по приезде, мол я здесь, что дальше?Если вам нужны адрес/почта магистрата, просто погуглите контакты магистрата в нужном городе; также см. список OeAD, кроме того на oead.at собраны разные полезные ссылки по городам (в нижней части странички, где перечисляются города).Контакты магистрата Граца (отдел по делам иностранцев): Aufenthaltswesen GrazКонтакты магистрата Вены (отдел по делам иностранцев): wien.gv.at -> Erstantragszentrum (вам нужен "Fachbereich Einwanderung Referat 1.2 - Erstantragszentrum").Пояснение: Магистрат - общее название муниципальных госучреждений в Австрии. Он подразделен на отделы (Abteilungen, например в Вене); отдел Венского магистрата 35 (МА 35) занимается визами и иммиграцией. У МА 35 есть подразделения, например Referat 4.2 занимается продлениями карты рвр для  2., 21. и 22. районов.
  • post@ma35.wien.gv.at – общая свалка на весь MA 35; если вы напишете туда (кстати, они на своем сайте просят не присылать документы на этот адрес), там увидят, что вопрос от студента, и перешлют куда надо (или не перешлют, или не куда надо)
  • 12-ref@ma35.wien.gv.at – это подразделение для первичной подачи ученикам, студентам и членам их семей
  • servicecenter@ma35.wien.gv.at - мейл-адрес подразделения по вопросам гражданства; если с других адресов никто не отвечает, напишите сюда

Карточку ВНЖ нужно получить до истечения визы Д. Просто на основе поданых в магистрат документов в стране находиться нельзя. Если будут гореть сроки, напишите им, что мол, виза Д истекает, неплохо бы поторопиться. В обычном случае процесс занимает около месяца, иногда два.

Регулярно встает вопрос, можно ли с национальной визой D ездить по Шенгену, пока ждешь ВНЖ. С обычной (многократной) визой D на 6 месяцев путешествовать можно (см. bmeia.gv.at -> "Kann ich mit einem nationalen Visum D auch in andere Schengen-Staaten reisen?", oesterreich.gv.at, Art. 6 (1) Schengener Grenzkodex). Но в австрийском законе написано, что однократная виза D (приписка в виде аббревиатуры на визе, § 25 FPG) предназначена лишь для одного въезда в Австрию. Что как бы противоречит Шенгенскому визовому кодексу, который разрешает пребывание в странах Шенгена с визой D (не более 90 дней из 180), без оговорок такого рода. То есть похоже, в этом случае национальное и европейское законoдательство друг другу противоречат, и тогда теоретически применяется европейское (eur-lex.europa.eu). Консульство и магистрат выдают противоречивую информацию на этот счет (в одном случае на первом термине в магистрате просто перечеркнули визу). Многие говорят, что контроля все равно нет, кто проверит. Но иногда бывает, например полиция может на выходе из самолета проверять паспорта/визы/ВНЖ. Будет ли полиция интересоваться всеми этими тонкостями – особенно учитывая, что на bmeia.gv.at и oead.at не различают разные варианты визы D, и просто пишут, что ездить можно –, это уже другой вопрос. Мы знаем, что многие ездят, о проблемах мы пока не слышали. Но поскольку ситуация напряженная, может лучше пока не экспериментировать.

2. Meldezettel

Получить регистрацию по месту жительства (den Wohnsitz anmelden; форма для регистрации называется der Meldezettel; подтверждение регистрации называется die Meldebestätigung, хотя иногда ее тоже называют Meldezettel) формально нужно в течении трех дней с момента приезда, но по сути за этим никто не следит. Что нужно: паспорт и заполненная форма Meldezettel. На форме помимо вашей подписи также должна быть подпись того, кто предоставляет вам жилье: общага - спросите на ресепшене/напишите на почту, снимаете сами квартиру - лендлорд, живете в WG как сабарендатор  - спросите главного арендатора (с которым у вас контракт). При заполнении формы, отмечайте "Ja" на вопрос "Ist diese Unterkunft Hauptwohnsitz?", это необходимое условие.

  • Если вы еще не достигли совершеннолетия (Adj. minderjährig, Subst. der/die Minderjährige), магистрат может захотеть, чтобы за вас подписался человек, у которого вы снимаете жилье (wien.gv.at: "Kinder und Jugendliche bis 18 Jahre, die alleine bei Personen angemeldet werden, die nicht für die Pflege und Erziehung verantwortlich sind (zum Beispiel bei den Großeltern), müssen von dem*der Unterkunftgeber*in angemeldet werden.")

После заполнения формы, ее нужно предоставить любому районному магистрату для оформления регистрации (это не тот, что выдает карточки).  Классический способ: дойти ногами до магистрата. В большинство отделений можно прийти без записи с 8:00 до 11:30 утра, но нужно будет долго сидеть в очереди. Если хочется управиться быстрее, можно заранее сделать термин в Meldeservice в любом удобном отделении. С собой нужно иметь паспорт и заполненную форму. Регистрацию делают за пару минут.

Альтернативный метод: Meldung можно сделать онлайн (wien.gv.at -> "Formular"), но для этого нужен ID Austria (см. ниже), так что наверное проще дойти пешком.

Ссылки: wien.gv.at, wien.gv.at, oesterreich.gv.at; для Граца: graz.at, адреса отделений и ссылки на термин в одном из раскрывающихся окон.

Если тебе в 2024 году исполняется 18 лет, тебе крупно повезло.

В этом случае Австрия дарит тебе Klimaticket, годовой проездной для всех видов общественного транспорта по всей стране. (Не потому что она такая белая и пушистая, а потому что партия зеленых придумала такой ход конем, чтобы заработать политические баллы.) Заявку можно подать через ÖBB или Westbahn, т.е. проще всего это сделать на вокзале; понадобятся регистрация по месту жительства, паспорт и фотка. Мы слишком тебе завидуем, чтобы дальше это обсуждать, поэтому см. klimaticket.at, bmk.gv.at, derstandard.at, derstandard.at.

3. Зачисление в университет

Порядок этого пункта не обязательно находится после получения регистрации, однако должен быть до похода за страховкой, если вы студент и планируете идти за ÖGK. В случае университетов сроки разнятся. Например, в Uni Wien зачислиться и оплатить семестровый взнос можно (и нужно) онлайн, можно это сделать еще находясь в России, а вот до WU придется идти ногами. В зависимости от даты въезда придется подождать начала приёма документов для зачисления в университета; это нужно учитывать для срока покрытия страховки, которую вы заключили для въезда.

Алгоритм действий мы собрали на отдельной страничке.

4. Страховка

Для магистрата нужно получить подтверждение, что у вас есть местная страховка. Подтверждение должно быть не старше 2 недель на момент похода в магистрат!

При этом, если вы заключили частную страховку, она должна действовать на момент получения подтверждения уже минимум две недели, потому что в пределах этого срока ее можно снова аннулировать, а магистрату такие фокусы не нужны. С ÖGK такой проблемы вроде нет.Апдейт 09/24: Поступила информация, что у магистрата теперь есть доступ к данным ÖGK, так что отдельное подтверждение больше не требуется. Это удобно, но пока неизвестно, работает ли система уже повсеместно.

Есть разные опции страховки. Необходимо заключить либо государственную страховку ÖGK, либо частную страховку из этого списка сайта wien.gv.at -> "Private Krankenversicherungen, die akzeptiert werden"); другие не разрешаются. Стандартный, недорогой и рекомендуемый вариант – это государственная страховка ÖGK (österreichische Gesundheitskasse).

Если вы думаете о частной страховке, прочитайте раздел здоровье -> "Выбор страховки". При частной страховке обычно нужно самому оплачивать посещение врача, и потом просить возмещение у страховки; возможны проблемы, если она по какой-то причине не захочет что-то возмещать. Можно заключить государственную страховку и дополнительно частную, Zusatzversicherung, см. например ooe.arbeiterkammer.at, durchblicker.at; в зависимости от ваших надобностей, это может быть интересным вариантом.

Что нужно для ÖGK

    • ÖGK иногда просит "Kursbesuchsbestätigung", подтверждение зачисления на курсы. Если вас распределили в VWU, видимо вам нужно получить этот документ у них в секретариате (время работы: vorstudienlehrgang.at -> "Öffnungszeiten Sekretariat"). ШЦ и Бератер сами присылают все, что нужно
    • Детали условий страховки прописаны в разделе "Voraussetzungen" и PDF (в том числе на английском), которые можно скачать в нижней части странички. Например стоит знать, что если вы меняете программу обучения после третьего семестра, то дешевая студенческая страховка станет доступна лишь через столько же семестров, сколько вы проучились на предыдущей программе (но можно и далее дешево страховаться при подработке)
    • При оформлении страховки не нужно упоминать страховку ОМС! Обычно не нужно упоминать и туристическую страховку, но на всякий случай можете уточнить у сотрудника.
    • Интересно заметить, что Mitversicherung возможна не только для женатых пар, но и для незамужних пар (Lebensgefährte/-in), которые живут вместе более 10 месяцев (Lebensgemeinschaft), также см. gesundheitskasse.at. Другими словами, если вы живете вместе с человеком, у которого есть страховка, в обычном случае вы можете страховаться бесплатно.

Куда ехать. Чтобы получить страховку одним днем, нужно пойти в главный офис, ÖGK Hauptstelle (gesundheitskasse.at, в Вене здесь, работает по будням 7:00-14:30). Записываться не надо. Приходите, берёте номерок, ждёте. Анкету можно взять там же в офисе и заполнить пока ждёте, печатать не обязательно. Скорее всего, вам и так сразу дадут подтверждение для магистрата (confirmation of insurance), но на всякий случай можно его отдельно попросить.

Апдейт 10/24: Был кейс, когда и в главном офисе не выдали подтверждение страховки сразу, а обещали прислать потом по почте. Пока неясно, изменилась ли система для всех, или это было исключение.

Если торопиться некуда, можно пойти в районное отделение ÖGK (Kundenservicestelle); все бумажки те же, но подтверждение придет бумажной почтой недели через две.

Оформление страховки онлайн. Страховку можно оформить также онлайн, но для этого нужнo сначала сделать ID Austria (бывшая Handy-Signatur). Все доки загружаются онлайн; подтверждение приходит по бумажной почте примерно через неделю. Можно указать в комментарии, что вам нужна бумажка для ВНЖ, и ее пришлют.

Оплата. Пока у вас нет европейского счета, страховку можно каждый месяц оплачивать в кассе банка по реквизитам (это получится не всюду, см. банк и счет). Потом можно переставить оплату на автоматическое списание со счёта (SEPA-Lastschrift). Сейчас разрешают оплатить страховку через 2-3 недели после ее оформления: таким образом, вы скорее всего успеете получить карточку, открыть банковский счет и оплатить страховку.

Ежемесячные взносы (Beiträge) подлежат оплате в начале календарного месяца (Beitragsfälligkeit) и должны поступить на счет ÖGK в течение 15 дней (Zahlungsfrist). В случае просрочки (Zahlungsverzug) начисляются проценты за задержку (Verzugszinsen). Если первый месяц – неполный, обычно его надо оплачивать (или за него списывают, если вы перевели оплату на списание со счета) вместе со вторым. Даже если 2 раза оплатишь/переплатишь, они больше снимать не будут; этот счет (Beitragskonto) как бы «накопительный».

Получение e-card. Чтобы получить саму карточку ÖGK ("e-card"), можно прийти в полицию по термину (термин делается онлайн на chipkarte.at; можно совместить это с оформлением ID Austria, это делается там же) и сдать свою фотку; карточка придет по почте в течение 2 недель. Если вы не торопитесь, карточку скорее всего пришлют и без этого недели через 3, взяв фотку из ВНЖ. Если не пришлют, все еще можно самостоятельно нагрянуть в полицию.

Если на оборотной стороне карты звездочки, то она действует не по ЕС, а только по Австрии. Для деталей см. раздел FAQ на страничке здоровье. После года проживания можно заказать e-card без звездочек. Ответы на часто задаваемые вопросы o e-card собраны на chipkarte.at и sozialversicherung.gv.at.

Как попасть к врачу до получения e-card? Вместе со страховкой вам присвоят номер социального страхования, Sozialversicherungsnummer (он же Versicherungsnummer, SV-Nummer, по-английски social security number). Это перманентный идентификационный номер, который понадобится при общении с разными ведомствами, например налоговой (но частным фирмам/лицам ваш номер знать не нужно). Номер обычно десятизначный: XXXX DDMMYY, где DDMMYY - это дата рождения. Он также напечатан на карточке ÖGK. Если вам потребуется обратиться к врачу до получения e-card, сообщите ему этот номер, чтобы вас приняли.

Дополнительные ссылки: "Checkliste Sozialversicherung" oesterreich.gv.at

Чем удобна ID Austria? С ID Austria можно использовать приложение и портал Meine ÖGK с разными услугами. Например, там запомнены ваши рецепты, и в аптеке  можно просто показывать QR code. Там же можно заказать новую карточку, когда истечет срок у старой. Есть и другие услуги/формуляры.

На Meine ÖGKпортале WEBEKU) можно посмотреть и состояние счета (Beitragskonto).

Другие страховки. Помимо медицинской страховки, есть и другие полезные страховки, но этим не обязательно заниматься прямо сейчас (arbeiterkammer.at, ooe.arbeiterkammer.at, grawe.at). Будучи студентом, у вас автоматически есть ÖH-Versicherung (Haftpflichtversicherung, см. также oeh.ac.at). Можно подумать насчет страхования на случай правовых споров (Rechutsschutzversicherung, trend.at).

Дополнительные ссылки: reddit

ID Austria (раньше Handy-Signatur)

Это электронная идентификация, очень удобная (но не обязательная) вещь. Раньше она называлась Handy-Signatur, теперь ID Austria. Она нужна для доступа к ЛК на многих сайтах и приложениях, например страховки, Finanzamt, почты и других, и для разных других услуг (FAQ). Зарегистрироваться несложно и бесплатно. Нужно (oesterreich.gv.at):

Кстати, на oesterreich.gv.at перечислены еще пара потенциально полезных приложений
  • Раньше нужно было установить приложение A-Trust Signatur (оно было даже в российском appstore) и прийти в одно из многочисленных мест для регистрации (a-trust.at), но с лета 2023 года это изменилось.
  • Дополнительная информация: FAQ, bmeia.gv.at, bmf.gv.at, digitales.wien.gv.at, a-trust.at (это та фирма, которая отвечает за Handy-Signatur; у них есть приложение A-Trust Signatur, но его постепенно заменяют на приложение Digitales Amt)

5. Магистрат 2.0

В зависимости от вашего города и того, свистнул ли на горе рак, у вас будет один или два термина (Personalisierungstermin, для которого попросят фото и снимут отпечатки пальцев, и Abholtermin, чтобы забрать карту ВНЖ). Сам термин вам скинут ответом на письмо с вашим запросом. Отвечать могут долго, хоть 3 недели. Без термина за карточкой прийти нельзя.

На входе нужно сказать, что у вас термин, назвать имя инспектора, время и свое имя.  Принести нужно все документы, которые у вас попросят. Это все вышеперечисленное + выписка из банка о наличии средств (не старше 3 дней, достаточно распечатать выписку онлайн или скан) + копии всего (на всякий случай, обычно документы просто отсканируют). На месте также надо будет заплатить примерно 60 за саму карточку, карта/наличка.

Карта ВНЖ одновременно является удостоверением личности (Identitätsnachweis), хотя например при заключении договоров с банками, страховками и т.д. дополнительно просят паспорт. С ней можно путешествовать по Шенгену, но не более чем 90 дней за пол-года (oead.at, bmi.gv.at, bmi.gv.at, europa.eu). Для поездок за границу, включая Шенген, необходимо иметь при себе паспорт (Reisedokument).

При утере или краже карты ВНЖ нужно сразу сообщить в компетентный орган по делам иностранцев (Aufenthaltsbehörde, в Вене MA 35) и подать заявление об утере (в бюро находок, Fundamt) или краже (в полицию).

6. Банк

Открываем счёт в банке, см. банк и счет.

7. Продление ВНЖ

Это уже не совсем "по приезде", поэтому смотри здесь.

Важное примечание. Главный критерий для успешного продления, это успехи в учебе за прошедший академический год. Хотя закон написан очень по-божески и все критерии выполнимы, к этому нужно подойти очень серьезно. Мы знаем людей, которые отнеслись к этому халатно, не набрали достаточно ECTS-кредитов (или набрали их слишком поздно), и магистрат отказал в продлении. Обычно в этом случае следует апелляция, которую часто отклоняют, после чего можно судиться, но обычно проще вернуться на родину и податься на студенческий ВНЖ заново. Поверьте нам: вы этого не хотите. Помимо времени и денег, это стоит большого количества нервов, которых у нас всех и так уже мало осталось. Поэтому усвойте простую истину. Чтобы учиться в Австрии, мало не быть дураком, а нужно быть лучше местных.

Обратите особое внимание на два пункта.

Моральная поддержка

... или "совмещаем приятное с полезным". Если вам скучно или боязно одному идти в магистрат или в страховку, или просто хочется приятной компании, с которой потом можно еще погулять или попить кофе, может быть здесь найдутся для этого люди. А когда вы во всем разберетесь, может вы и сами сможете что-предложить другим.

Вся помощь чисто добровольная и по взаимной договоренности. Людям можно мило написать и спросить, если ли у них как раз время и возможность помочь, но нельзя ничего требовать или ожидать. Они это делают ради собственного удовольствия, и чтобы пообщаться с другими хорошими людьми. Мы советуем в самом начале разговора обсудить, что требуется, и кто что ожидает, чтобы потом не было недопониманий! Совет волонтерам: Четко скажите, сколько времени вы как раз можете выделить. Совет запрашивающим: Четко сформулируйте, что вам требуется, и не меняйте рамки по ходу дела.

Если вы готовы что-то предложить честной публике, или наоборот, вам что-то нужно – напишите об этом в чате или в бот, и мы добавим в этот раздел.

Предложения

Запросы