Документы по приезде

1. Письмо в магистрат

Нужно написать магистрату о том, что вы приехали и хотите получить карточку. Можно просто ответом на почту, с которой пришло одобрение, можно просто отдельным письмом на нее же, но тогда указывайте имя-фамилию-дату рождения.

Сейчас бывает так, что сразу же в письме одобрения пишут, что, чтобы получить термин, уже нужно иметь на руках некоторые документы. В этом случае мысленно переносите пункт с отправкой письма ниже этом списке.

Контакты магистрата Вены здесь: wien.gv.at -> Erstantragszentrum (вам нужен "Fachbereich Einwanderung Referat 1.2 - Erstantragszentrum").Пояснение: Магистрат - общее название госучреждений в Австрии. Он подразделен на отделы (Abteilungen, например в Вене); отдел Венского магистрата 35 (МА 35) занимается визами и иммиграцией. У МА 35 есть подразделения, например Referat 4.2 занимается продлениями карты рвр для  2., 21. и 22. районов.
  • post@ma35.wien.gv.at – общая свалка на весь MA 35; если вы напишете туда (кстати, они на своем сайте просят не присылать документы на этот адрес), там увидят, что вопрос от студента, и перешлют куда надо (или не перешлют, или не куда надо)
  • 12-ref@ma35.wien.gv.at – это подразделение для первичной подачи ученикам, студентам и членам их семей
  • servicecenter@ma35.wien.gv.at - мейл-адрес подразделения по вопросам гражданства; если с других адресов никто не отвечает, напишите сюда

Регулярно встает вопрос, можно ли с визой D ездить по Шенгену, пока ждешь ВНЖ. С обычной визой D путешествовать можно (не дольше чем 90 дней, см. bmeia.gv.at -> "Kann ich mit einem nationalen Visum D auch in andere Schengen-Staaten reisen?", oesterreich.gv.at, Art. 6 (1) Schengener Grenzkodex). Но однократная виза D для получения ВНЖ (приписка в виде аббревиатуры на визе, § 25 FPG) в принципе предназначена лишь для одного въезда в Австрию. Магистрат выдает противоречивую информацию на этот счет. Многие говорят, что контроля все равно нет, кто проверит. Но иногда бывает, например полиция может на выходе из самолета проверять паспорта/визы/внж. Будет ли полиция интересоваться такими тонкостями – особенно учитывая, что на bmeia.gv.at и oead.at пишут, что ездить можно –, это уже другой вопрос. Мы знаем, что многие ездят, о проблемах мы пока не слышали.С картой ВНЖ можно путешествовать по Шенгену, но не более чем 90 дней за пол-года (oead.at, bmi.gv.at, bmi.gv.at, europa.eu).

Карточку ВНЖ нужно получить до истечения визы Д. Просто на основе поданых в магистрат документов в стране находиться нельзя. Если будут гореть сроки, напишите им, что мол, виза Д истекает, неплохо бы поторопиться. В обычном случае процесс занимает около месяца, иногда два.

2. Meldezettel

Получить регистрацию по месту жительства (den Wohnsitz anmelden; подтверждение регистрации называется die Meldebestätigung) формально нужно в течении трех дней с момента приезда, но по сути за этим никто не следит. Что нужно: паспорт и заполненная форма Meldezettel. На форме помимо вашей подписи также должна быть подпись того, кто предоставляет вам жилье: общага - спросите на ресепшене/напишите на почту, снимаете сами квартиру - лендлорд, живете в WG как сабарендатор  - спросите главного арендатора (с которым у вас контракт). При заполнении формы, отмечайте "Ja" на вопрос "Ist diese Unterkunft Hauptwohnsitz?", это необходимое условие.

После заполнения формы, ее нужно предоставить районному магистрату для оформления регистрации (это не тот, что выдает карточки).  Классический способ: дойти ногами до магистрата. В большинство отделений можно прийти без записи с 8:00 до 11:30 утра, но нужно будет долго сидеть в очереди. Если хочется управиться быстрее, можно заранее сделать термин в Meldeservice в любом удобном отделении. С собой нужно иметь паспорт и заполненную форму. Регистрацию делают за пару минут.

Альтернативный метод: Meldung можно сделать онлайн (wien.gv.at -> "Formular"), но для этого нужен ID Austria (см. ниже), так что наверное проще дойти пешком.

Дополнительная информация: wien.gv.at, oesterreich.gv.at; для Граца: graz.at, адреса отделений и ссылки на термин в одном из раскрывающихся окон.

3. Зачисление в университет

Порядок этого пункта не обязательно находится после получения регистрации, однако должен быть до похода за страховкой, если вы студент и планируете идти за ÖGK. В случае университетов сроки разнятся. Например, в Uni Wien зачислиться и оплатить семестровый взнос можно (и нужно) онлайн, можно это сделать еще находясь в России, а вот до WU придется идти ногами. В зависимости от даты въезда придется подождать начала приёма документов для зачисления в университета; это нужно учитывать для срока покрытия страховки, которую вы заключили для въезда.

Алгоритм действий мы собрали на отдельной страничке.

4. Страховка

Подтверждение страховки должно быть не старше 2 недель на момент похода в магистрат!

Есть разные опции страховки. На сайте wien.gv.at можно найти этот список частных страховок, которые устраивают магистрат. Стандартный и один из наиболее дешевых вариантов - это государственная страховка ÖGK (österreichische Gesundheitskasse).

Если вы заключаете частную страховку, внимательно изучите их условия, что они покрывают, и как с ними можно расторгнуть договор, это не всегда тривиально. Подробности мы собрали на другой страничке, здоровье -> "Выбор страховки". Кроме того, можно заключить государственную страховку и дополнительно частную, Zusatzversicherung, см. например ooe.arbeiterkammer.at, durchblicker.at – в зависимости от ваших надобностей, это может быть интересным вариантом.

Что нужно для ÖGK

    • Детали условий страховки прописаны в разделе "Voraussetzungen" и PDF (в том числе на английском), которые можно скачать в нижней части странички; например, есть такое интересное условие, что если вы меняете программу обучения после третьего семестра, то дешевая студенческая страховка станет доступна лишь через столько же семестров, сколько вы уже проучились.

Куда ехать: чтобы получить страховку одним днем, в главный офис (гуглится, в Вене здесь, работает по будням 7:00-14:30). Скорее всего, вам просто так сразу дадут подтверждение для консульства, но на всякий случай можно его отдельно попросить. Это просто confirmation of insurance. Пока у вас нет европейского счета, страховку можно каждый месяц оплачивать в кассе банка по реквизитам, и переставить на онлайн оплату (SEPA-Lastschrift), когда будет счет. На момент осени 2023, могут возникать проблемы с оплатой в кассе банка, если у вас не открыт там счет. Сейчас разрешают оплатить страховку через 2-3 недели после ее оформления: таким образом, вы скорее всего успеете получить карточку, открыть банковский счет и оплатить страховку.

Если торопиться некуда: можно прийти в районное отделение ÖGK (Kundenservicestelle), все бумажки те же, но подтверждение придет бумажной почтой через пару недель. Вариант для продвинутых: можно оформить страховку онлайн, но для этого надо сначала сделать ID Austria (бывшая Handy-Signatur) и потом не забыть написать в комментариях о том, что вам нужно подтверждение для консульства. Все доки загружаются онлайн, подтверждение приходит по бумажной почте примерно через неделю.

Чтобы получить саму карточку ÖGK, можно прийти в полицию по термину (термин делается онлайн на chipkarte.at; особо продвинутые могут совместить это с оформлением ID Austria, это тоже делается в полиции) и сдать свою фотку; карточка придет по почте в течение 2 недель. Если вы не торопитесь, карточку скорее всего пришлют и без этого недели через 3, взяв фотку из ВНЖ. Если не пришлют, все еще можно самостоятельно нагрянуть в полицию.

Если на оборотной стороне карты звездочки, то она действует не по ЕС, а только по Австрии. Для поездок за границу нужно получить дополнительный документ от ÖGK (Ersatzbescheinigung, более известный как Urlaubskrankenschein) или после года проживания заказать карточку без звездочек (Europäische Krankenversicherungskarte, EKVK). Ответы на часто задаваемые вопросы о карточке собраны на chipkarte.at и sozialversicherung.gv.at.

С ID Austria можно использовать приложение и портал MeineÖGK, в нем запомнены ваши рецепты, и в аптеке  можно просто показывать QR code. Там же можно заказать новую карточку, когда истечет срок у старой; есть и другие услуги/формуляры.

Помимо медицинской страховки, есть и другие полезные страховки, но этим не обязательно заниматься прямо сейчас (arbeiterkammer.at, ooe.arbeiterkammer.at, grawe.at). Будучи студентом, у вас автоматически есть ÖH-Versicherung (Haftpflichtversicherung, см. также oeh.ac.at). Можно подумать насчет страхования на случай правовых споров (Rechutsschutzversicherung, trend.at).

Дополнительные ссылки: reddit

ID Austria (раньше Handy-Signatur)

Это электронная идентификация, очень удобная (но не обязательная) вещь. Раньше она называлась Handy-Signatur, теперь ID Austria. Она нужна для доступа к ЛК на многих сайтах и приложениях, например страховки, Finanzamt, почты и других, и для разных других услуг (FAQ). Зарегистрироваться несложно и бесплатно. Нужно (oesterreich.gv.at):

Кстати, на oesterreich.gv.at перечислены еще пара потенциально полезных приложений
  • Раньше нужно было установить приложение A-Trust Signatur (оно было даже в российском appstore) и прийти в одно из многочисленных мест для регистрации (a-trust.at), но с лета 2023 года это изменилось.
  • Дополнительная информация: FAQ, bmeia.gv.at, bmf.gv.at, digitales.wien.gv.at, a-trust.at (это та фирма, которая отвечает за Handy-Signatur; у них есть приложение A-Trust Signatur, но его постепенно заменяют на приложение Digitales Amt)

5. Магистрат 2.0

В зависимости от вашего города и того, свистнул ли на горе рак, у вас будет один или два термина. Сам термин вам скинут ответом на письмо с вашим запросом. Отвечать могут долго, хоть 3 недели. 

На входе нужно сказать, что у вас термин, назвать имя инспектора, время и свое имя.  Принести нужно все документы, которые у вас попросят. Это все вышеперечисленное + выписка из банка о наличии средств (не старше 3 дней, достаточно распечатать выписку онлайн или скан) + копии всего. На месте также надо будет заплатить примерно 60 евро за саму карточку, карта/наличка.

Карта ВНЖ одновременно является удостоверением личности (Identitätsnachweis), хотя например при заключении договоров с банками, страховками и т.д. дополнительно просят паспорт. Для поездок за границу, включая Шенген, необходимо иметь при себе паспорт (Reisedokument).

При утере или краже карты ВНЖ нужно сразу сообщить в компетентный орган по делам иностранцев (Aufenthaltsbehörde, в Вене MA 35) и подать заявление об утере (в бюро находок, Fundamt) или краже (в полицию).

6. Банк

Открываем счёт в банке, см. банк и счет.

7. Продление ВНЖ

Это уже не совсем "по приезде", поэтому смотри здесь.

Важное пояснение. Главный критерий для успешного продления, это успехи в учебе за прошедший академический год. Хотя закон написан очень по-божески и все критерии выполнимы, к этому нужно подойти очень серьезно. Мы знаем людей, которые отнеслись к этому халатно, не набрали достаточно ECTS-кредитов (или набрали их слишком поздно), и магистрат отказал в продлении. Обычно в этом случае следует апелляция, которую часто отклоняют, после чего можно судиться, но обычно проще вернуться на родину и податься на студенческий ВНЖ заново. Поверьте нам: вы этого не хотите. Помимо времени и денег, это стоит большого количества нервов, которых у нас всех и так уже мало осталось. Поэтому усвойте простую истину. Чтобы учиться в Австрии, мало не быть дураком, а нужно быть лучше местных.

Обратите особое внимание на два пункта.

Моральная поддержка

... или "совмещаем приятное с полезным". Если вам скучно или боязно одному идти в магистрат или в страховку, или просто хочется приятной компании, с которой потом можно еще погулять или попить кофе, может быть здесь найдутся для этого люди. А когда вы во всем разберетесь, может вы и сами сможете что-предложить другим.

Вся помощь чисто добровольная и по взаимной договоренности. Людям можно мило написать и спросить, если ли у них как раз время и возможность помочь, но нельзя ничего требовать или ожидать. Они это делают ради собственного удовольствия, и чтобы пообщаться с другими хорошими людьми. Мы советуем в самом начале разговора обсудить, что требуется, и кто что ожидает, чтобы потом не было недопониманий! Совет волонтерам: Четко скажите, сколько времени вы как раз можете выделить. Совет запрашивающим: Четко сформулируйте, что вам требуется, и не меняйте рамки по ходу дела.

Если вы готовы что-то предложить честной публике, или наоборот, вам что-то нужно – напишите об этом в чате или в бот, и мы добавим в этот раздел.

Предложения

Запросы