Апостиль. Россия

Общая информация

Согласно ст. 2 ФЗ "О проставлении апостиля" апостиль - штамп, соответствующий требованиям Гаагской Конвенции и настоящего Федерального закона, проставляемый компетентным органом на российском официальном документе или на отдельном листе, скрепляемом с этим документом, и удостоверяющий подлинность подписи и должность лица, подписавшего документ, и в надлежащем случае подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Стоимость - 2500 рублей за каждый документ.

Сроки:

• по умолчанию - до 5 рабочих дней

• в определённых случаях может быть продлён до 30 рабочих дней

• для документов об образовании - до 45 рабочих дней

Апостиль на разные виды документов ставят разные ведомства:

• МВД РФ - на справки о (наличии) отсутствии судимости

• Органы ЗАГС - на свидетельства о рождении, браке, разводе, перемене имени и др.

• Минобр и уполномоченные организации - на документы об образовании

• Минюст - на остальные документы

Внимание! Консульские документы согласно ст. 3 апостилированию не подлежат.

По ст. 8 апостиль может быть заполнен на русском, английском или французском языке. Выбирайте русский, в противном случае нотариус откажется заверять копию (ст. 10 закона о нотариате).

В заявлении на апостилирование нужно указывать страну. На сам апостиль это никак не влияет. При этом, если в ведомстве вам говорят, что для Австрии не требуется апостиль (это не так), можно указать, например, Германию, чтобы не было вопросов.

На сайте мэра Москвы есть хорошая инструкция, как заверить документы апостилем в столице.

Апостиль МВД

Заказать справку об отсутствии судимости можно на госуслугах.

В Москве есть возможность заказать справку сразу с апостилем.

В других регионах следующий алгоритм:

1. Подать заявление на получение бумажной справки без апостиля

2. По готовности посетите Информационный центр МВД, который подготовил справку

3. Напишите заявление на проставление апостиля

4. Оплатите госпошлину - квитанцию выдадут на месте

5. Заберите справку с апостилем, когда она будет готова. Сроки сообщат на приёме

На примере Санкт-Петербурга:

1. Подать документы на госуслугах (ссылка выше), лично по записи в Информационный центр (ИЦ) МВД или же через МФЦ

2. Подготовить сканы паспорта: основной разворот (стр. 2-3), регистрация (6-12, где заполнено), семейное положение (14-15)

3. Проставить апостиль

   1. Оплатить госпошлину, взять квитанцию-подтверждение

   2. Прийти в ИЦ по предварительной записи или в порядке живой очереди

   3. Заполнить заявление по образцу - они также есть в самом ИЦ

   4. Принести паспорт и оригинал справки

Апостиль ЗАГС

В Москве для апостилирования свидетельств, выданных московскими органамии ЗАГС, можно обратиться в любой МФЦ города лично.

В других субъектах нужно обращаться в местный ЗАГС или МФЦ.

Отметим, что всегда можно сделать повторное свидетельство в нужном вам регионе и апостилировать там же.

Апостиль Минобра

Есть три способа поставить апостиль на аттестат/диплом:

1. На портале госуслуг

2. Через реестр апостилей

3. По почте (например, Москва)

Если ваш документ об образовании числится в ФИС ФРДО (проверить можно внизу этой страницы), заявка, скорее всего, будет обработана быстро. В противном случае компетентный орган направит запрос в ваше учебное заведение, и срок может быть увеличен до 45 дней.

Если обладатель документа несовершеннолетний - заявление подаёт родитель или законный представитель!

Где поставить?

Москва - Центр госуслуг по реализации отдельных полномочий (МФЦ района Басманный).

• Центросоюзный пер., д. 13, стр. 3

• ежедневно с 8:00 до 20:00

Санкт-Петербург - Комитет по науке и высшей школе.

• приём документов - ул. 1-я Советская, д. 10, литер Г

• выдача документов - в Невской ратуше, Новгородская ул., д. 20, литера А

• часы выдачи - ср с 9:30 до 17:30, пт с 13:30 до 16:30

Если вы не хотите долго ждать в Москве или СПб, всегда можно отдать или отослать почтой документы в другую область.

Алгоритм подачи:

1. Найти на картах региональный департамент образования и его номер приёмной

2. Позвонить и попросить номер отдела апостилирования

3. В этом отделе уточняете все вопросы

4. На сайте департамента в разделе про апостили находите бланки заявлений, заполняете

Подача документов - см. начало раздела.

Получение документов:

• лично по живой очереди в определённые дни

• по почте

Личный опыт и советы

Я получила аттестат летом 2023 в Москве, и в тот же день мы с мамой подали документы в другую область через госуслуги. На следующий рабочий день (четверг) заявление обработали, отправили в школу онлайн-запрос. Я позвонила в школу, начала их допрашивать, пришло ли, когда будет ответ. Мне ответили, что директриса указала дождаться бумажного письма с таким же запросом, и только тогда они ответят онлайн, якобы у них такие правила.
Оказалось, что письмо отправили только во вторник следующей недели, и работники школы забрали его только в пятницу. Ответ был готов в понедельник,  департамент приступил к работе. В четверг мы с мамой одним днем съездили на проставление апостиля.
Итого: ровно 2 недели

Советы:

1. Предупредите адмистрацию школы о своих намерениях апостилировать аттестат в другом регионе заранее, попросите, чтобы не ждали бумажное письмо. Мне кажется, ещё можно пригрозить сроком подачи в вуз.

2. Будьте со школой и департаментом на связи, отслеживайте весь процесс по телефону. 

Апостиль Минюста

Проверяйте необходимость второго апостиля на сайте своего вуза!

В Москве такой апостиль можно поставить через флагманский МФЦ либо прийти в Минюст и сдать документы в порядке очереди.

• Главное управление Министерства юстиции по Москве

  • ул. Кржижановского, д. 13, корп. 1

  • приём документов - пн-пт с 10:00 до 13:00

  • выдача документов - пн-чт с 14:00 до 17:00, пт с 14:00 до 16:00

• Флагманские МФЦ - работают ежедневно с 10:00 до 22:00

  • Дворец Госуслуг - Проспект Мира, д. 119, стр. 71 (м. «ВДНХ», территория ВДНХ)

  • Центр госуслуг ЦАО - Пресненская набережная, д. 2 (м. «Деловой Центр», ТРК «Афимолл Сити»)

  • ЗАО - ул. Ярцевская, д. 19 (м. «Молодёжная», ТЦ «Кунцево Плаза»)

  • ЮЗАО - Новоясеневский проспект, д. 1 (м. «Тёплый Стан», ТЦ «Спектр»)

  • ЮАО - ул. Кировоградская, д. 13А (м. «Пражская», ТЦ «Колумбус»)

  • ВАО - Щёлковское шоссе, д. 75 (м. «Щелковская», ТРЦ «Щёлковский»)

  • ЮВАО - Рязанский проспект, д. 2, корпус 3 (м. «Нижегородская», ТЦ «Город»)

  • САО - Ленинградское шоссе, д. 16А, стр. 8 (м. «Войковская», ТЦ «Метрополис»)

  • СЗАО - ул. Сходненская, д. 56 (м. «Сходненская»)

В Санкт-Петербурге апостилировать документы можно в следующих МФЦ:

• 15-я линия В. О., 32А

• Каменноостровский пр., д. 55Г

• ул. Чайковского, д. 24А

В других регионах апостиль Минюста ставят в управлении соответствующего субъекта.

Полезная информация